Planer događaja, također poznat kao konzultant ili koordinator događaja, profesionalac je zadužen za planiranje posebnog događaja, sinkronizaciju i nadzor svih detalja. Većina ljudi bira organizatora događaja za veliku aferu koja zahtijeva puno koordinacije, kao što je vjenčanje, veliki rođendan ili korporativni događaj. Iako je angažiranje organizatora događanja dodatni trošak, dobar stručnjak može vam pomoći da isplanirate savršenu zabavu u skladu s vašim proračunom. Većina organizatora događaja ima veze s dobavljačima i tvrtkama i može ostvariti posebne ponude, štedeći vam tisuće dolara u odnosu na maloprodajnu cijenu.
Prije nego što odaberete organizatora događaja, potrebno je razmotriti nekoliko stvari. Prvi korak je uzeti u obzir koliko snage želite dati. Planer događaja može preuzeti pasivnu ulogu, nudeći samo vanjsko vodstvo, što je savršen izbor ako želite da netko drugi obavi posao s nogama, ali želite imati posljednju riječ o važnim odlukama. Planer događaja također može biti pomoćnik s punom uslugom, upravljajući svime, od proračuna do nadzora na licu mjesta.
Da biste pronašli planera događaja, obratite se lokalnoj gospodarskoj komori ili potražite na internetu popis stručnjaka dostupnih u gradu po vašem izboru. Planeri događaja ponekad rade s određenim prostorima, pa se raspitajte okolo da vidite imaju li lokalni klubovi ili upravitelji restorana nekoga za preporučiti. Fotografi i ugostitelji također bi trebali moći preporučiti dobrog organizatora događaja, jer su možda vidjeli stručnjaka na djelu.
Nakon što imate popis potencijalnih planera događaja, intervjuirajte svakog od njih i zatražite informacije o prošlim događajima koje su vodili. Neki planeri mogu imati portfelj s fotografijama, dok vam drugi mogu jednostavno pružiti reference prošlih klijenata. Nemojte shvatiti nedostatak portfelja kao pokazatelj niže kvalitete – mnogi organizatori događaja jednostavno nemaju potrebu za tim.
Budući da će planer događaja biti zadužen za kupnju potrepština i plaćanje depozita, često morate dati broj kreditne kartice koju će on ili on koristiti. Pobrinite se da odaberete planera događaja kojem vjerujete i kojemu se osjećate ugodno kako se ovo ne bi pretvorilo u spor.