Organiziranje zabave sa svijećama obično uključuje nekoliko jednostavnih koraka, kao što je odabir proizvoda za prodaju, određivanje datuma zabave i pozivanje gostiju. Također možete odabrati slanje pozivnica, planiranje igara i grickalica te postavljanje prostora za domaćinstvo vaše zabave sa svijećama. Primanje i ispunjavanje narudžbi obično je još jedna komponenta događaja. Možda ćete čak odlučiti ugostiti online zabavu sa svijećama.
Postoji nekoliko načina za prodaju svijeća, uključujući izradu vlastite, sklapanje ugovora s tvrtkom za izravnu prodaju ili hosting za prijatelja koji prodaje proizvod. Ako odlučite kreirati vlastite proizvode, provjerite slijedite li poslovne smjernice u svom području. Kada radite s tvrtkom, provjerite reputaciju, cijene i politiku savjetovanja. Svaka tvrtka vjerojatno ima postavljenu strukturu koja će odrediti koliko ćete zaraditi od svake prodaje, hoćete li snositi bilo kakve troškove pokretanja i smjernice za organiziranje vaše zabave sa svijećama.
Obično je važno odrediti datum za svoju proslavu koji traje otprilike tri tjedna, jer vam to obično daje dovoljno vremena da odaberete goste i pozovete ih. Ovaj vremenski okvir također pruža gostima priliku da ga uklope u svoje rasporede. Nakon što odaberete datum, svoje goste možete pozvati na više načina, kao što su pozivnice na papiru, e-poštom ili ih izravno pitate.
Iako obično ne postoji utvrđen raspored aktivnosti za ovakav događaj, mnogi ljudi vole uključiti nekoliko igara za zabavu za svoje goste. Možete odabrati igre vezane uz proizvod kao što je pogađanje mirisa skrivene svijeće ili odgovaranje na trivijalna pitanja. Osim toga, možda ćete htjeti poslužiti zalogaje kao što su lagana predjela, iako je također uobičajeno da domaćin događaja ili domaćica poslužuju obrok tijekom zabave sa svijećama.
Ako ste prodavač za tu funkciju, prethodno prikupite svoje proizvode, obrasce za narudžbu i uzorke te postavljanje zaslona obično omogućuje zanimljiviju zabavu. Gosti općenito uživaju u mogućnosti da vide različite proizvode i narudžbe u to vrijeme. Ako organizirate zabavu za nekog drugog, pobrinite se da ima dovoljno vremena za pripremu na mjestu događaja.
Dostava naručenih artikala može se izvršiti osobno ili se može poslati poštom. Uključivanje male rukom pisane bilješke obično je lijep način da pokažete svoju zahvalnost za prisustvo gostiju. Neki ljudi odluče uključiti podatke o narudžbi uz isporuke u slučaju da osoba želi izvršiti još jednu kupnju.
Organiziranje online zabave sa svijećama ponekad je lakše jer uključuje jednostavno slanje informacija o proizvodima i kupnji gostima e-poštom. Gosti tada mogu pregledati podatke i po želji izvršiti kupnju. Artikli se općenito isporučuju izravno potrošaču.