Obitelj, par ili pojedinac koji želi postati obitelj domaćin može to učiniti s brojnim organizacijama. One mogu biti strukturirane kroz lokalne škole, a postoje i mnoge koje djeluju izvan škola. Svaka organizacija može imati malo drugačije zahtjeve za one koji žele postati obitelj domaćin, a preporučljivo je osigurati da ti programi imaju dokazanu reputaciju.
Prije nego što odlučite postati obitelj domaćin, važno je razmotriti što će biti uključeno. Na primjer, koliko će dugo student na razmjeni ostati, koje vrste financijskih obveza su uključene i koje vrste nadzorne odgovornosti će biti potrebne?
Može pomoći da se napravi opći popis za provjeru spremnosti za domaćinstvo, koji može uključivati sljedeće:
Svi članovi obitelji slažu se da je hosting dobra ideja.
Obitelj može osigurati privatne ili poluprivatne spavaće sobe za studente na razmjeni.
Obitelj domaćin će moći podmiriti troškove vezane uz brigu i prehranu drugog djeteta.
Članovi obitelji bit će voljni pomoći studentu da se izbori s nostalgijom za domom i ponekad velikim prijelazom u novu kulturu.
Student na razmjeni imat će adekvatan nadzor i po potrebi pomoć roditelja.
Kada ljudi osjete da ispunjavaju te zahtjeve, postoji mnogo načina da postanu obitelj domaćin. Obitelji ili pojedinci trebali bi zatim odabrati organizacije koje su ugledne i primijeniti na njih. Većina organizacija očekuje pisane prijave, a zatim obavljaju službeni osobni razgovor. Neki mogu pregledati prostorije u kojima će studenti živjeti, a drugi obavljaju provjere prošlosti.
Dulji boravak obično može uključivati širu istragu. Neke obitelji ugošćuju samo nekoliko tjedana, a zahtjevi za domaćinstvom mogu biti minimalni. Ovo može biti izvrstan način da odredite želi li obitelj ugostiti još jednog učenika na dulje vrijeme.
Tijekom intervjua važno je pitati detalje o hostingu. Na primjer, ponekad se obiteljima nadoknađuju troškovi skrbi, a drugi put ne. Većina stranih studenata na razmjeni ima zdravstveno osiguranje, ali obitelji domaćini možda će morati obaviti neki posao u ime studenta na razmjeni kojem je potrebna opsežna skrb tijekom posjeta, uključujući razumijevanje osiguranja. Kao i sva djeca, studenti na razmjeni jednako su skloni ozljedama ili im je potrebna hospitalizacija.
Također može pomoći saznanje kakve vrste podrške studenti dobivaju od programa koji organizira razmjenu. Neki mogu imati pristup uslugama ili druženjima. Ostali studenti morat će sudjelovati u posebnim projektima ili događajima koji mogu zahtijevati prijevoz.
Pojedini studenti se također mogu razlikovati u onome što mogu donijeti. Dobro financirana obitelj domaćin može imati djecu s mnogo više džeparca nego student na razmjeni, ili je bogati student bolje od braće i sestara obitelji domaćina. Oni koji žele postati obitelj domaćini trebali bi uzeti u obzir da neki studenti možda imaju više potreba nego drugi, te bi trebali biti u mogućnosti pomoći u rješavanju ovog problema tako što će, na primjer, osigurati nešto novca za trošenje.
Kada ljudi planiraju postati obitelj domaćin uz pripremu, istraživanje i razmatranje, ugošćavanje studenta na razmjeni može biti sjajno iskustvo. Mnogi studenti stvaraju obiteljske veze sa svojim obiteljima domaćinima i ostaju u kontaktu godinama koje dolaze. Vjerojatnije je da će se to dogoditi kada obitelj vidi hosting kao priliku za brižno roditeljstvo i da entuzijastično pomogne djetetu u istraživanju nove kulture.