Nakon što primite pozivnicu i počnete se pripremati za prisustvovanje večeri, prvo što trebate učiniti je obavijestiti domaćina. Uz pozivnicu se obično nalazi povratna kartica ili broj za poziv za RSVP. Odgovaranje je vrlo važno, ne samo zato što je to ljubazno, već i zato što omogućuje domaćinu da odredi koliko će gostiju biti na večeri. Na taj način on ili ona može odlučiti o pravilnom rasporedu sjedenja, tiskati kartice za mjesto i odrediti količinu hrane i pića koja su potrebna za posluživanje svakog od njegovih ili njezinih gostiju.
Dok se pripremate za večeru, dobra je ideja nazvati domaćina ako se niste čuli s njim ili njom otkako je vaša povratna kartica poslana, kako biste bili sigurni da je primljena. Ako ste telefonirali, možda ćete ipak htjeti nazvati ako je domaćin blizak, osobni prijatelj, da vidite možete li na neki način pomoći. On ili ona vas mogu zamoliti da dođete malo ranije kako biste, na primjer, pomogli pozdraviti druge goste.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je vaše večernje ruho. Pozivnica bi vam trebala dati neke naznake o tome je li događaj crna kravata ili je to samo neobavezno druženje. Ako niste sigurni, kontaktirajte domaćina kako biste bili sigurni da nećete doći nedovoljno ili previše odjeveni za tu priliku. Također biste trebali unaprijed provjeriti planirani ormar dok se pripremate kako biste bili sigurni da je sve čisto i izglačano, da su cipele sjajne i da imate odgovarajuće čarape ili čarape za ansambl.
Dar domaćina je obavezan svaki put kada se pripremate za prisustvovanje večeri. Lijepa boca vina koja će upotpuniti večernju hranu ili lijepo desertno vino općenito je cijenjena. Morat ćete biti svjesni jelovnika kako biste odabrali nešto prikladno, a ako niste ljubitelj vina, isplati se malo istražiti prije kupnje.
Ako niste sigurni u vezi vina, odaberite vrhunsku svijeću ili sapune za goste u neutralnoj boji. Svježe cvijeće je lijepo, ali samo ako je već posloženo i dano u kvalitetnoj vazi. Ne želite da se domaćin ili domaćica muče oko cvijeća dok pokušavaju pozdraviti druge goste.