Kako se pridržavam revizijskih postupaka?

Poduzeća moraju osigurati da čine sve što je moguće kako bi se pridržavala revizijskih postupaka. Za revizije usklađenosti to uključuje mogućnost razgovora s revizorima, omogućavanje pristupa ugovornim dokumentima i omogućavanje revizorima da pregledaju različite poslovne procese. Oni koji žele poštivati ​​financijske revizije moraju omogućiti pristup računovodstvenim i financijskim podacima, ugovorima i osobnim dosjeima.

Revizije su način pregleda prakse i poslovanja tvrtke. Mogu se temeljiti na usklađenosti ili financijski. Revizije usklađenosti usredotočuju se na stvarno poslovanje tvrtke, uključujući poslovnu praksu i procese. Financijska revizija se umjesto toga usredotočuje na osiguravanje da se tvrtka pridržava računovodstvenih standarda i financijskih propisa.

Poštivanje revizija usklađenosti počinje s dopuštanjem revizorima pristup različitim službenicima i zaposlenicima organizacije. To uključuje osiguravanje da oni koji su zaduženi, kao što su menadžeri, nadzornici i službenici tvrtke, budu dostupni za razgovore o poslovnim praksama i procesima. Revizori usklađenosti mogu zahtijevati pristup zaposlenicima na svim razinama kako bi se osiguralo da se procesi koriste kako su prijavljeni. Pristup zaposlenicima morat će se odvijati privatno bez uplitanja nadzornika, menadžera ili drugih zaposlenika kako bi se osiguralo da revizori dobiju točne i istinite informacije.

Omogućavanje pristupa ugovornim dokumentima još je jedan način usklađivanja s revizijskim postupcima. Ugovorni dokumenti koji bi trebali biti dostupni uključuju one koji se odnose na odgovornosti upravljanja, vlasništvo nad tvrtkom i sve poslovne postupke ili procese. Drugi dio revizije usklađenosti uključuje pregled trenutnih praksi i njihovu usporedbu s ugovornim ili dokumentiranim poslovnim procesima kako bi se pomoglo u prepoznavanju sigurnosnih problema.

Financijske revizije zahtijevaju od tvrtki da revizorima omoguće pristup svim relevantnim financijskim podacima. Kako bi se uskladile s revizijskim postupcima, tvrtke bi trebale biti spremne predati dokumente koji se odnose na poreze, bilance, unose u knjizi i obračun plaća. Ostali dokumenti potrebni za dovršetak financijske revizije uključuju bankovne izvode, čekovne registre i popis neplaćenog vremena bolovanja i godišnjeg odmora.

Ugovori i druga dokumentacija vezana uz poslovanje također će biti potrebni kako bi se pomoglo u poštivanju revizijskih postupaka. To može uključivati ​​ugovore o najmu i najmu kao i ugovore s dobavljačima. Ostala dokumentacija koja će se morati dostaviti revizorima uključuje popis članova odbora, sve odluke i zapisnike s posljednjih sjednica odbora.

Tijekom financijske revizije također se može zatražiti širok izbor dodatne papirologije i dokumentacije. Oni koji se žele pridržavati revizijskih postupaka trebali bi biti spremni i voljni dostaviti dosjee osoblja, kopije prethodnih revizija i pravne račune. Revizori također mogu zatražiti kopije plaćenih i neplaćenih računa dobavljača ili izjava u vezi s priručnim novcem.