Kako se pripremiti za korporativnu reviziju?

Korporativna revizija je interni ili vanjski pregled financijskih informacija tvrtke. Interna revizija je pregled osoblja tvrtke kako bi se osigurala usklađenost sa specifičnim korporativnim zahtjevima. Vanjska revizija provjerava točnost, valjanost i primjerenost financijskih izvještaja poduzeća. Kako bi se pripremila za korporativnu reviziju, tvrtka bi trebala zakazati sastanak s revizorima, pripremiti kopije financijskih informacija za pregled, raditi s revizorima tijekom faze terenskog rada i imati naknadni sastanak. Unutarnje revizije mogu biti manje formalne od eksternih revizija.

Sastanak je uvijek neophodan za pripremu korporativne revizije. Početni sastanci se usredotočuju na zapošljavanje kompetentnog revizora koji ima dostojan uspjeh. Nakon što su zaposleni, tvrtka i revizori kreću naprijed s kreiranjem rasporeda. Vremenski okvir revizije ovisi o duljini revizije, širini procesa pregleda i trošku koje je tvrtka spremna platiti. Tijekom sastanka mogu se pojaviti i druge stvari koje zahtijevaju odluke ili tvrtke ili revizora.

Popis koji je pripremio klijent uključuje sve informacije koje će biti pregledane tijekom korporativne revizije. Inicijalni sastanak mjesto je na kojem revizori saznaju o poslovanju tvrtke i kreiraju popis klijenata koji je pripremio. Tvrtka je tada odgovorna za prikupljanje ovih informacija i njihovo spremanje za korporativnu reviziju. Tvrtka obično mora izraditi kopije izvornih informacija jer revizori neće vratiti ta izvješća. Ove informacije ostaju u revizorskoj tvrtki kao dio dokaza za reviziju.

Faza terenskog rada je mjesto gdje se odvija najveći dio revizorskog rada. Tijekom faze terenskog rada, tvrtka se često treba pripremiti za razgovore s revizorima. Tijekom korporativne revizije, revizori intervjuiraju i promatraju radnike tvrtke kako bi utvrdili koliko dobro tvrtka posluje i ostaje u skladu s internim ili vanjskim pravilima. Kako bi se pripremila za ovu fazu, tvrtka treba rasporediti vrijeme i obavijestiti zaposlenike o reviziji. To omogućuje zaposlenicima da shvate kako najbolje mogu pomoći svojoj tvrtki.

Tvrtke se trebaju pripremiti za završni sastanak revizije jer je to mjesto gdje revizori objašnjavaju svoje rezultate i izdaju izvješće. Ovaj sastanak treba uključiti sve važne pojedince na koje će revizija utjecati. Sastanak ne bi trebao trajati dulje od nekoliko sati. U nekim slučajevima, na sastanku će biti računovodstvena ili revizorska tvrtka. Priprema za ovaj sastanak često počinje pregledom nalaza revizije koji dovode do pitanja u vezi s procesom.