Ispravna priprema za reviziju plaća uključuje temeljito razumijevanje onoga što se pregled sastoji, a mnogo puta uključuje i traženje pravnog savjetnika. Također uključuje poslodavce koji identificiraju svaku osobu koja je za njih obavljala usluge i kategorizira te osobe u status zaposlenika ili ne-zaposlenika. Kako bi se izbjegle pravne posljedice, važno je da svi poslodavci budu u toku sa svojim procesima obračuna plaća, što uključuje stalnu usporedbu izvješća o plaćama s glavnim knjigama, kao i pregled bankovnih usklađivanja. Mnogi poslodavci suočavaju se s posljedicama revizije platnog spiska jer nemaju odgovarajuću dokumentaciju za zaposlenike koji obavljaju više od jedne uloge, zbog čega je poslodavcima važno razumjeti granice razdvajanja i zakonitosti.
Postoji nekoliko razloga zašto se može dogoditi revizija plaća, a mnoga poduzeća započinju njihovu pripremu pronalaženjem i zadržavanjem pravnog savjetnika. Tijekom revizije obračuna plaća, subjekt treće strane obavještava tvrtku da će se revizija održati. Na taj način tvrtka koja je pod revizijom osigurava vrijeme za pripremu. Pravni savjetnik pomaže tvrtkama da razumiju koje dokumente treba, a koje ne treba predati trećoj strani koja obavlja reviziju.
Budući da dio revizije obračuna plaća uključuje poslodavca koji dostavlja dokumentaciju o svakom svom zaposleniku, važno je razumjeti pravu definiciju zaposlenika. Zaposlenikom se smatra netko tko je obavljao usluge za tvrtku; međutim, u nekim slučajevima postoje praznine koje poslodavcu omogućuju da ne prizna osobu kao zaposlenika. To uključuje kada osoba posluje za sebe, kao i one osobe koje su izravni prodavači.
Također je važno da poslodavci razumiju kako klasificirati zaposlenike koji obavljaju više od jedne uloge. Kada se to dogodi, poslodavci moraju imati dokumentaciju koja točno bilježi koliko je sati svaki zaposlenik radio na svakoj radnoj poziciji. Ako se dokumentacija ne vodi, onda se ukupna plaća svakog zaposlenika naplaćuje prema njegovoj ili njezinoj radnoj ulozi koja ima najvišu ocjenu.
Subjekt koji obavlja reviziju također će htjeti osigurati da tvrtka koja se revidira ima izvješća o plaćama koja odgovaraju njezinim glavnim knjigama. Kako bi se pripremile za ovaj dio revizije plaća, tvrtke bi uvijek trebale usporediti bruto troškove plaća, neto iznose čekova i sve poreze zadržane od čekova zaposlenika sa svim brojevima u svojim glavnim knjigama. Nadalje, kako bi se pomoglo u pripremi revizije, korisno je usporediti i izvješća o plaćama i glavne knjige s bankovnim usklađenjima. Usporedba svih ovih brojeva pomaže poslodavcu da se uvjeri da nema promjena na čekovima zaposlenika.