Priprema za test unosa podataka je zadatak koji je neophodan kod prijavljivanja na različite vrste službeničke ili administrativne pozicije. Općenito, testovi ove vrste usredotočuju se na sposobnost kandidata da točno unese barem minimalnu količinu informacija unutar određenog vremenskog razdoblja, uz samo mali dodatak za pogreške tijekom tog vremenskog okvira. Obično će test unosa podataka uključivati više od jednog formata kao dio procesa, zbog čega je potrebno da kandidati razmotre nekoliko različitih pristupa unosu podataka kao dio svoje pripreme.
Jedan od najčešćih oblika testiranja unosa podataka je test osnovnih vještina tipkanja. U ovoj vrsti ispita, pojedincu se daje blok teksta koji se mora unijeti u dokument za obradu teksta. Test je tempiran, što omogućuje određivanje koliko riječi u minuti kandidat može generirati. Uz razmatranje ukupnog broja unesenih riječi, pazi se na točnost unosa podataka, uključujući ispravan razmak prema uputama, pisanje velikih slova i eventualne pogreške poput transpozicije slova ili brojeva unutar teksta. Pogreške se oduzimaju od ukupnog rezultata, ostavljajući prosječnu riječ u minuti kao konačni rezultat.
Budući da mnoge pozicije za unos podataka uključuju unos podataka u niz polja sadržanih u bazi podataka, nije neobično da test unosa podataka uključuje i ispitivanje koliko brzo i točno kandidati mogu unijeti točne podatke u svako od polja. , i prijeđite na sljedeće polje u nizu bez puno pauze. Cilj je unijeti podatke točnije, ali što je brže moguće, što ukazuje na sposobnost funkcioniranja na radnom mjestu na visokoj razini učinkovitosti i produktivnosti.
Kako bi se pripremili za test unosa podataka, važno je unaprijed uvježbati oba ova oblika unosa podataka. Uzorci testova često se mogu pronaći na internetu, što omogućuje poboljšanje koordinacije ruku/oka između izvornog dokumenta, prstiju i dokumenta ili stranice koja prima podatke. Obično je prvo vježbanje s unosom podataka teksta općenito dobar način da se osjećate dobro s tipkovnicom i postupno povećavate brzinu unosa. Obavezno koristite različite blokove teksta koji uključuju širok raspon znakova, uključujući brojeve i interpunkcijske znakove, kako biste poboljšali stručnost. Istodobno, preuzmite uzorak baze podataka i naučite kako unijeti podatke u određeno polje, a zatim pomoću odgovarajućih tipki brzo prijeđite na sljedeće polje. Općenito, vježbanje barem nekoliko dana prije stvarnog polaganja testa za unos podataka za buduću poziciju povećat će samopouzdanje i brzinu, što zauzvrat povećava šanse za osiguranje posla.