Većina nas je već duboko u online alatima za učinkovitost kao što su zajednički kalendari, biblioteke kodova i rss feedovi; evo 30 jednostavnih načina na koje možete olakšati svoj život (onaj pravi):
Kod kuće
Sinkronizirajte ponavljajuće događaje. To se može učiniti godišnje, mjesečno ili čak tjedno. Na primjer, postoji mnogo kućanskih zadataka koje je potrebno obaviti samo jednom godišnje. Olakšajte pamćenje kada ih treba obaviti tako što ćete ih sve obaviti isti dan. Prelazak na ljetno računanje vremena dobar je trenutak za provjeru baterija u detektorima dima, čišćenje zaslona i prozora, promjenu filtera zraka, čišćenje kamina, itd. Isto možete učiniti sa svojim automobilom, tako da provjerite gume, tekućinu za brisače, bateriju, itd., svaki put kada promijenite ulje. Žrtvovanje jednog dana u mjesecu za obavljanje kućanskih poslova poput pranja rublja, čišćenja i vrtlarstva može osloboditi tereta da vam te stvari vise nad glavom i da vas prate tijekom ostatka mjeseca.
Ponovno ključajte svoje brave. Ovo je fantastičan način da smanjite broj ključeva koje morate vući. Jedan posjet bravaru može sve vaše kućne pristupne točke staviti na jedan ključ, i to obično po vrlo razumnoj cijeni. Iako to ne možete učiniti s automobilima ili poslovnim zgradama jer morate biti u mogućnosti donijeti bravu bravaru, to ipak može značajno smanjiti broj ključeva koje nosite. Neki lokoti također omogućuju ponovno zaključavanje.
Raspršite puno jeftinih olovaka i olovaka. Podijelite ih po cijelom domu i radnom mjestu. Izvrsna je ideja učiniti isto s blokovima za bilješke, ljepljivim bilješkama ili karticama za bilješke. To je posebno lako ako često posjećujete konferencije, jer možete pokupiti mnogo besplatnih i promotivnih olovaka i papira. Ako imate tendenciju da imate visoke standarde za svoj pribor za pisanje, samo naprijed i nabavite lijepe olovke, ali na ovaj način nikada nećete grozničavo tražiti nešto na čemu i čime možete pisati.
Čuvajte marke. Istina je da pošta puževa postaje sve manje važna, ali s vremena na vrijeme treba vam markica. Zapravo, vjerojatno ih je teško pratiti zato što ih ne koristite tako često. Umjesto da kupujete nekoliko markica odjednom, kupite cijelu knjigu ili rolu koju ćete čuvati. Sada kada USPS zauvijek prodaje marke, možete kupiti koliko god želite po trenutnoj cijeni, a one će uvijek imati dovoljno vrijednosti za prvoklasnu pošiljku.
Nabavite kutiju s alatima. Jedna kutija, mnogo alata. Opskrbite ga osnovnim stvarima: odvijačima različitih veličina, čekićem, vješalicama za slike, kliještima, izolacijskim trakama, žaruljama itd. Vijci stalno ispadaju, svijet je nesavršeno mjesto, ali ako ove stvari držite pri ruci, pobijedili ste Ne morate čekati majstora ili posjet željezari da popravi stvari.
Napravite kompletne setove rezervnih ključeva. Napravite tri dodatne kopije svakog od vaših osnovnih ključeva (ili jednog ključa – pogledajte “ponovno zaključavanje brava” iznad). Jedan primjerak trebao bi ostati u vašem domu za goste, ili kao vaša rezervna kopija, jedan komplet bi trebao otići susjedu od povjerenja, a treći prijatelju ili članu obitelji koji živi u blizini. Na ovaj način možete biti sigurni da izgubljeni ili zagubljeni ključevi neće uzrokovati previše poremećaja u vašem danu.
Držite svoje osnovne stvari na jednom mjestu. Postavite određenu lokaciju i spremnik u koji možete položiti svoje ključeve, telefon, novčanik, torbicu, itd., kada dođete kući. U idealnom slučaju, to bi bilo blizu vrata i u području s velikim prometom, kao što je hodnik. Nakon što steknete naviku pohranjivanja ovih predmeta na isto mjesto, vrlo ćete se naviknuti pronaći ih upravo tamo gdje ste ih ostavili!
Provjerite svoju puževu poštu jednom tjedno. Ili, samo onoliko često koliko je potrebno kako se poštanski sandučić ne bi prepunio. Budući da je većina pošte ionako bezvrijedna, slobodno je ostavite u poštanskom sandučiću nekoliko dana umjesto na pultu ili stolu.
Nabavite i koristite DVR. Postoje dva načina na koja će vam to olakšati život, a to je prije nego što uopće govorimo o brzom premotavanju putem reklama. Prije svega, snimanje emisija koje volite pomoći će vam da ne gubite vrijeme listajući osrednji TV. Možete gledati što želite i nikada ne riskirate pristati na reprize Okusa ljubavi. Još bolje, DVR može biti izvrstan alat za upravljanje vremenom. Možete odlučiti gledati samo emisije koje ste odabrali, a kada ih pogledate, prestanite gledati. Kad se naviknete na ovo, začudit ćete se kako je lako isključiti TV kada zapravo morate gledati reklamu da biste vidjeli zaključak Svježeg princa s Bel-Aira.
Zadržite kartice, papir za zamatanje, pa čak i nekoliko jednostavnih darova za posljednje prilike. Ovo je izvrstan način za smanjenje stresa tijekom trčanja. Pričekajte rasprodaju, ako želite, ili jednostavno idite u trgovinu s namjerom da kupite nekoliko rođendanskih, zahvalnih i praznih čestitki za sve prilike. Ovome dodajte nekoliko vrećica za poklone i maramicu, uz neke jednostavne, generičke darove. Darovne kartice za popularne trgovine, okviri za slike i svijeće su sve dobre ideje za pohranjive, uniseks darove koji vas mogu spasiti od stresne zabave u posljednjem trenutku.
Iznajmite svoje poslove. Ozbiljno, klinac dolje u ulici mogao bi se jako uzbuditi zbog deset dolara koje mu dajete za košenje travnjaka, šetnju psa, pranje automobila, bilo što. Vaše vrijeme i razum vrijede mnogo više od plaće tog djeteta po satu. Ako imate sredstava, zamolite svoje prijatelje i susjede za preporuku za kućnu pomoćnicu koja je od povjerenja. Većina domaćica nudi veliku vrijednost sata, posebno u usporedbi s vašom vrijednošću sata, a da ne spominjemo vrijednost odmora i opuštanja.
Postavite jednu stanicu za punjenje za svu svoju elektroniku. Razdjelnik ili dva bi trebali biti sve što je potrebno da se vaš telefon, PDA, Bluetooth dodaci, kamera, mp3 player, prijenosno računalo i punjač baterija sve priključe. Držite i zalihe novih baterija u blizini. Nikada ne pomicati punjače za svoju elektroniku znači da ih nikada nećete morati tražiti.
Nabavite i upotrijebite ormarić za spise. Čak i ako je sve što trebate učiniti jest otvoriti ladicu i ispustiti važne dokumente u mapu “To be Filed”. Barem ćete tako znati gdje ih pronaći kada vam zatrebaju.
Daleko od kuće
Izbjegavajte promet. Postoji toliko dobrih razloga za to, ali posebno volimo osjećaj letenja pokraj kolone automobila na biciklu. Čak i kada hodate, poslovi u blizini susjedstva često mogu biti brži kada nema potrebe za parkiranjem/preparkiranjem automobila. Osim toga, tu su i sve dodatne prednosti štednje planeta i vlastitog novca koji ne trošite na gorivo. Ovu strategiju možete podići na sljedeću razinu pokušavajući pronaći posao koji će vam omogućiti da radite od kuće ili da promijenite svoje radno vrijeme tako da nikada nećete biti prisiljeni sjediti u prometu u špici.
Planirajte svoje zadatke imajući na umu najučinkovitiju rutu. Bez obzira idete li pješice, na biciklu ili u javnom prijevozu, kada izlazite iz kuće trebali biste imati dobru ideju o tome koja su vaša stajališta i najlakši način da stignete tamo i nazad, sa svim odredištima između . Nemojte zaboraviti uzeti u obzir prometne obrasce i dobro odgađajte zadatke na dan ili dva kako biste mogli postići mnoge stvari na jednom putovanju.
Programirajte svoj mobilni telefon sa svim mogućim brojevima. Ako planirate biti daleko od svog doma ili računala dulje vrijeme, dobro je pripremiti se tako da predvidite telefonske brojeve koji će vam trebati i programirati ih u svoj telefon. Pogotovo kada putujete, neki primjeri brojeva koji vam mogu zatrebati su hoteli, automobili za iznajmljivanje, taksiji, zračni prijevoznici i restorani.
Nikada nemojte putovati bez kupaćeg kostima. Razdoblje. Ne želite propustiti priliku uživati u hidromasažnoj kadi ili sauni jer vas neće pustiti komandosima.
Sakrij novac i važne dokumente na više mjesta. Pogotovo kada putujete u inozemstvo, dobra je ideja držati zalihe gotovine ili putničke čekove skrivene na nekoliko različitih mjesta u svojoj prtljazi. Podjelom vaših sredstava, svaki potencijalni pljačkaš će misliti da ima vašu zalihu, a zapravo je pronašao samo malo toga. Slično tome, držite nekoliko kopija svoje putovnice i avionske karte skrivene na različitim mjestima u svim svojim stvarima. Ako nešto nestane, bit će puno lakše zamijeniti ako držite kopiju.
Nemojte se sramiti nositi mušku torbicu. Mislimo to. Postoji razlog zašto žene nose te stvari – one su prokleto korisne. Ako se osjećate bolje da nosite nešto u obliku ruksaka, samo to učinite. Bez obzira na oblik, odaberite nešto što drži ono što vam treba i nemojte se ispričavati što ste spremni s posjetnicom, olovkom ili naočalama za čitanje. A ako vas netko pita nosite li mušku torbicu, recite da je europska.
Držite kišobran, deku i galon vode u prtljažniku. Jer to su stvari koje će vam najviše nedostajati ako vam zatrebaju. Ako se trebate pripremiti na više od lošeg vremena, romantike ili pregrijavanja, preporučamo dodatni par udobnih cipela, lance za snijeg (ako živite u takvom kvartu) i frizbi za bacanje dok čekate na parking puno isprazniti.
Parkirajte dalje od ulaza. Hodanje preko parkinga nije nužno najugodnija stvar, ali je ipak hodanje. Hodanje je vježba i stoga smanjuje stres. Strpljivo čekanje mjesta blizu prednje strane, samo da bi vas taj žuti H2 ignorirao i povukao na vaše mjesto, imat će suprotan učinak.
Sa svojim novcem
Zadržite puno sitniša u blizini. Iako su četvrtine najkorisnije, postoji mnogo dobrih razloga za nastavak promjena. Ako ne nabavite kovanice tijekom svoje uobičajene rutine, gotovo svaka banka će vam zamijeniti četvrtine (ili druge kovanice) za račune. Držanje hrpe njih u svom domu, autu, torbici, ormariću ili radnom stolu spasit će vas od trljanja kada naiđete na parkirno mjesto, praonicu rublja ili posebno automat.
Čuvajte rezervni fond gotovine skriven u autu, novčaniku ili kod kuće. Trik je u tome što ga morate naučiti smatrati rezervnim novcem, te stoga nije za trošenje osim u stvarnom stisku. Ako ovaj novac držite u novčaniku, teže će ga ne potrošiti, ali će vam također biti od velike koristi kada imate nepredviđenu potrebu za taksijem ili obrokom. Držanje novca kod kuće ili u autu često će vas spasiti od njegovog trošenja, ali će vas spasiti od potrebe da posjetite bankomat kada ste u žurbi.
Pretplatite se na online dostavu računa i izvoda računa. To će koristiti vašem stvarnom životu kada otkrijete da vaš poštanski sandučić više nije začepljen mrtvim stablima. Osim toga, nećete ih morati arhivirati.
Koristite izravni depozit kad god je to moguće. Ovo je tako sjajna usluga. Ako vam ga poslodavac nudi, često će vam dopustiti da polog podijelite na nekoliko različitih računa što vam može pomoći u proračunu vaše štednje ili drugih ulaganja samo ispunjavanjem jednog obrasca.
Koristite automatsko plaćanje. Automatsko plaćanje se može dogovoriti putem vaše banke ili izravno s dobavljačem. Agresivno korištenje ove tehnike može praktički staviti vaše financije na autopilot. Samo trebate osigurati da ima dovoljno novca na računu kada su plaćanja zakazana, a zatim ne brinite o praćenju čekovne knjižice, pečata ili fakture.
Promijenite cikluse naplate na svojim mjesečnim računima tako da svi dospiju u isto vrijeme. Obično se to može postići brzim telefonskim pozivom ako se to ne može učiniti online. To može spriječiti zaboravljene ili izgubljene račune, jer ćete istovremeno morati proći kroz cijeli popis obveza. Ako vam jedan od vaših računa ne dopušta promjenu ciklusa naplate, promijenite sve ostale da odgovaraju tom. Druga korisna stvar u vezi s ovom praksom je da olakšava izračunavanje vaših mjesečnih troškova i donošenje dobrih odluka o vašem proračunu.
U Vašem osobnom životu
Slobodno pustite da telefon zazvoni. Mnogi ljudi ne shvaćaju da ne morate podizati slušalicu ili jednostavno možete isključiti zvono. Poanta je da ljudi često zovu u loše vrijeme jer ne znaju da je loše vrijeme. Umjesto toga dopustite im da vas prekidaju i zakompliciraju vam život, jednostavno zanemarite poziv i javite im se kada bude bolje vrijeme za vas.
Reci ne. U suštini, samo smo vas htjeli podsjetiti da ne budete previše zaokupljeni svojim osjećajem odgovornosti. Društveni događaji, prilike za rad, volontiranje ili prekovremeni rad može biti teško odbiti kada se ukaže prilika. Međutim, imajte na umu da ako vam zakazivanje i sudjelovanje u tim stvarima donose više stresa nego novca ili zadovoljstva, vjerojatno vam je bolje da nekoga razočarate i kažete ne.
Napravite popise, vodite dnevnik i vodite kalendar. Koju god tehnologiju preferirate za ove stvari je u redu. Dok su Google kalendar, TiddlyWiki, Blackberry i drugi PDA uređaji vrlo korisni, otkrili smo da ništa ne može zamijeniti mali Molskine časopis ili drugi kalendar džepne veličine. Ovdje možete praviti popise, zapisivati bilješke, ideje i kontakt podatke, a oni su dovoljno mali da lijepo stanu u vaš novčanik/džep/mušku torbicu. Držite ga sa sobom i često ga pominjite.