Kada pišete poslovne biltene, kao i kada pišete bilo što, uvijek trebate imati na umu interese svojih čitatelja. Vaši kupci i potencijalni kupci su željeni čitatelji vašeg newslettera, ali svrha vašeg newslettera je povezati se s ovom publikom, a ne pokušati joj gurnuti svoje proizvode. Newsletter bi trebao biti informativan i pružiti čitatelju relevantne članke vijesti napisane na zanimljiv i zabavan način.
Pišite poslovne biltene koji sadrže mnogo različitih kratkih članaka od interesa za vašu ciljanu publiku, ali svakako mijenjajte formate. Na primjer, možda ćete htjeti priopćiti jednu vijest na numeriranom popisu kao što je popis deset najboljih pasmina pasa u Sjevernoj Americi ako se bavite poslovima s kućnim ljubimcima. Vijesti bi se na neki način trebale odnositi na vaše poslovanje, te bi trebale informirati i zabaviti vašeg čitatelja.
Ako pišete poslovne biltene vezane uz određeno godišnje doba kao što su zima, ljeto, Božić ili čak sezona prehlade i gripe, istražite kako biste svojim čitateljima mogli pružiti vrijedne informacije. Ipak, držite ton laganim i razgovornim. Poslovni bilteni trebaju biti profesionalni, ali ne zagušljivi, a ton bi trebao biti prijateljski i uslužan.
A Jeste li znali? odjeljak sa zanimljivim činjenicama zabavan je, ali informativni dodir koji treba uzeti u obzir kada pišete poslovne biltene za svoje klijente. Ili, možda želite imati kratak, jednostavan kviz za svoje čitatelje. Za koji god sadržaj da se odlučite, naslovi koji uvode svaku stavku u vaš newsletter trebaju biti sažeti i osmišljeni tako da zaokupe interes čitatelja kako bi on ili ona željeli pročitati cijeli članak.
Uvijek je dobra ideja dodati nešto dodatno u svoj bilten što bi vaš čitatelj mogao koristiti, kao što je recept ili kupon. Kada pišete poslovne biltene imajući na umu dodatke, ne zaboravite ih držati povezanim s godinom ili temom vašeg biltena. Na primjer, recept za roštilj izgleda neumjesno u biltenu za prosinac, ali cijenjeni obiteljski recept za posebne božićne kolačiće odnosi se na godišnje doba i omogućuje vašim klijentima da saznaju nešto više o vama i vašoj obiteljskoj pozadini.