Pregledi zaposlenika trebali bi biti poučan sastanak za obje uključene strane. Pregledi zaposlenika, koji se ponekad nazivaju ocjenjivanjem osoblja, ne bi trebali biti zastrašujući ni za zaposlenika ni za poslodavca. Međutim, za mnoge ljude upravo se tako gleda. Najčešća pogreška pri provođenju pregleda zaposlenika je vremenski raspored.
Vremenski raspored koji treba imati na umu odvija se prije i tijekom pregleda. Koliko puta godišnje provodite recenzije bit će važan faktor. Mnoge tvrtke nemaju postavljenu vremensku skalu. Zaposlenici ponekad pronađu e-poruku koja im iskoči u pristiglu poštu koja ih obavještava da će trenutni tjedan biti tjedan pregleda učinka zaposlenika.
Kako biste optimizirali prednosti koje se mogu steći iz pregleda zaposlenika, svake godine odvojite određeno vrijeme kada će se pregledi održavati. Na taj način zaposlenici neće biti pogođeni iznenadnim strahom od pregleda kasnije tijekom tjedna. Također ćete dati zaposlenicima vremena da se adekvatno pripreme za pregled.
Zatim odlučite koliko puta godišnje želite da se održe pregledi zaposlenika. Neke tvrtke recenziraju samo jednom godišnje, a nekim velikim tvrtkama to je svo vrijeme koje se može priuštiti. Međutim, mnoge tvrtke provode mini, neformalne preglede zaposlenika jednom ili dvaput godišnje prije određenog datuma pregleda zaposlenika. Ovo ima prednost jer skraćuje vrijeme službenog pregleda. Poznato je da neke recenzije koje se održavaju jednom godišnje traju i do dva sata, jer obje strane imaju puno toga za reći.
Mini pregledi zaposlenika također daju menadžerima ili ljudskim resursima priliku da bolje upoznaju osoblje. Također pokazuju da je menadžmentu stalo do stajališta zaposlenika i da ih shvaća ozbiljno. Pregledi zaposlenika nisu samo mjesto za pregovore o plaćama. Trebalo bi razgovarati o uvjetima rada, budućim izgledima unutar tvrtke i svim problemima koji se pojave bilo kojoj strani.
Nakon što su određene vremenske ljestvice, sljedeći korak je sastavljanje popisa točaka koje treba iznijeti na pregledu. Oni ne bi trebali biti ograničeni na točke koje je iznijela osoba koja provodi pregled. Zaposlenicima treba dati priliku za samoprocjenu. Samoprocjena se može dati voditelju prije pregleda. To omogućuje vrijeme za istraživanje svih točaka koje zaposlenik želi detaljnije obraditi.
Popis pitanja uključenih u preglede zaposlenika nemojte činiti previše detaljnim. Mnogi menadžeri pokušavaju sve pokriti u jednom pregledu. Zato su mini recenzije korisne. Previše vremena utrošenog na jednu točku može odvesti pregled zaposlenika u pogrešnom smjeru i može oduzeti previše vremena.
Postoji mnogo softverskih paketa dostupnih menadžerima koji pokrivaju različita gledišta. Softver također može djelovati kao predložak na kojem se čuvaju evidencije o pregledu zaposlenika.
Iznad svega, neka recenzija bude poluneformalna. Ni s jedne strane ne bi trebalo biti zastrašivanja. Na ovaj način, pregled će biti koristan, pa čak i ugodan trenutak. Važnost stalnih pregleda ne može se dovoljno naglasiti. Ako se želi izgraditi dobar radni odnos između zaposlenika i poslodavca, stalne provjere zaposlenika su obavezne.