Planiranje resursa poduzeća (ERP) softverska je platforma koja pomaže vlasnicima tvrtki odrediti kako najbolje iskoristiti svoje dostupne resurse. Reinženjering poslovnih procesa (BPR) uključuje promatranje i analizu načina na koji posao funkcionira kako bi se utvrdile promjene koje bi mogle pojednostaviti poslovanje u poslovanju. ERP i BPR mogu ići ruku pod ruku. Menadžment organizacije može koristiti BPR kao sredstvo za promatranje trenutnih operacija poduzeća kako bi se utvrdilo kako najbolje postupiti pri dizajniranju ili odabiru novog ERP-a.
Cilj reinženjeringa poslovnih procesa je odrediti koje se promjene mogu napraviti u načinu poslovanja kako bi se poboljšali aspekti poslovanja. BPR će se često fokusirati na određeni dio poslovanja, kao što su troškovi, usluga korisnicima ili marketing i oglašavanje. Korištenje BPR-a ne vodi nužno do ERP-a. Iako su ERP i BPR povezani, dobro proveden BPR može otkriti da nema potrebe za ERP platformom u poslovanju. Poduzeće koje provodi BPR može odlučiti odustati od ERP metode iz razloga uključujući troškove, učinkovitost ili održavanje.
Kao integrirani tip softvera koji radi u više odjela poslovanja, ERP platforma rješava niz zadataka. Općenito, ERP programi pomažu vlasnicima tvrtki upravljati svojim financijama, voditi evidenciju zaposlenika i planirati korištenje njihove imovine, bez obzira na to uključuje li imovina zgrade, strojeve, rad ili novac. Budući da se ERP bavi ne samo jednim poslovnim zadatkom, već nizom poslovnih zadataka, ERP i BPR se najčešće koriste zajedno za poboljšanje poslovanja u poslovanju s temeljnim problemom u organizaciji svojih procesa i resursa.
Provedba analize poslovnih procesa obično počinje ispitivanjem koliko dobro tvrtka ispunjava ciljeve postavljene u svojoj izjavi o misiji. Učinkoviti BPR obično uključuje podjelu postojećih poslovnih zadataka na manje jedinice i poboljšanje procesa unutar podijeljenih jedinica zadataka. Općenito, ciljevi tijekom BPR-a uključuju poboljšanje učinkovitosti i učinkovitosti procesa, poboljšanje pridržavanja propisa ili specifikacija postavljenih za proizvod ili uslugu, te poboljšanje kontrole nad varijablama u svakom procesu.
Baš kao što se ERP i BPR mogu koristiti zajedno za poboljšanje postojeće ERP platforme, poslovni rukovoditelji mogu imati koristi od korištenja postojećeg ERP-a kako bi poboljšali učinkovitost BPR-a. Jedna od prednosti ERP-a je ta što pohranjuje integrirane podatke iz svih dijelova programa, dopuštajući izvršnoj vlasti da pristupi i pregleda podatke kako bi planirao najučinkovitije promjene u poslovnom procesu. Izvršni direktor može koristiti informacije o tvrtki kao što su resursi i financijski podaci kako bi donio najbolje odluke za promjene unutar tvrtke.
ERP i BPR se također mogu koristiti zajedno kako bi se olakšalo upravljanje promjenama. Nakon što se BPR završi i odredi tijek promjene, ERP se može koristiti za olakšavanje komunikacije i razmjene informacija za članove osoblja na koje utječe proces prilagodbe. BPR se također može koristiti kao pomoć pri uspostavljanju najučinkovitijeg načina implementacije korištenja ERP-a za postojeću radnu snagu.