Izraz kapitalni izdatak koristi se u sprezi sa svotom novca koju je poslovni subjekt možda namijenio za izvođenje projekta za koji se predviđa da će donijeti stabilan novčani tok koji će trajati nakon navedenog razdoblja, obično godinu dana. Poduzeća općenito imaju mnogo projekata uključenih u svoje kapitalne izdatke za financijsko ili poslovno razdoblje, a proces odlučivanja o određenim projektima koje treba poduzeti u odnosu na raspoložive resurse poznat je kao kapitalni proračun. Odnos između neto sadašnje vrijednosti (NPV) i kapitalnog proračuna proizlazi iz važnosti korištenja analize NPV-a za određivanje profitabilnosti za potencijalni kapitalni projekt s ciljem omogućavanja menadžmentu u poslovnom subjektu da odluči o najboljoj vrsti kapitala. projekt u koji će usmjeriti svoje resurse. To je rezultat korištenja NPV-a za mjerenje profitabilnosti, ili na drugi način, potencijalnog projekta, kao i mogućnosti da takav projekt zaradi novac u kratkom ili dugom roku. Ovi čimbenici utječu na konačnu odluku poduzeća u vezi s određenim kapitalnim projektom na koji će potrošiti novac i vrstu dobiti koju može razumno očekivati od takvog ulaganja.
Kao takva, veza između NPV-a i kapitalnog proračuna je korištenje NPV-a kako bi se odlučilo koji će projekti donijeti najpoželjnije koristi za tvrtku. Različite tvrtke imaju vlastite kriterije za odlučivanje o vrsti projekta u koji će ulagati, uključujući odabir projekata koji će donijeti kratkoročne koristi nakon injekcije kapitalnih izdataka. Pod pretpostavkom da tvrtka pokušava izgraditi novu tvornicu, primjena principa NPV-a i kapitalnog proračuna dovest će do situacije u kojoj će se očekivana vrijednost nabave postrojenja oduzeti od sadašnje vrijednosti očekivanog novčanog priljeva iz predviđene budućnosti poslovanja postrojenja. Ovo znanje uvelike olakšava proces kapitalnog proračuna jer omogućuje tvrtki procjenu predloženog projekta kako bi donijela konačnu odluku o potencijalnom projektu koja će joj biti povoljna.
Na primjer, korištenje NPV i kapitalnog proračuna omogućit će tvrtki da odluči hoće li predložena tvornica generirati trenutni priljev novca koji će brzo nadoknaditi kapitalne izdatke ili će očekivani priljev novca doći mnogo kasnije. Ako utvrdi da priljev novca neće doći dovoljno brzo da zadovolji dioničare, ili iz drugih mogućih razloga, tvrtka može odlučiti ulagati u različite projekte, kao što je nabava novih strojeva koji bi mogli početi stvarati neposredniji priljev novca. Također, primjena NPV-a i kapitalnog proračuna omogućit će tvrtki da odredi približno vrijeme u kojem može očekivati da projekt počne stvarati priljev novca.