Upravljanje vremenom podrazumijeva učinkovito korištenje vremena za obavljanje zadatka ili niza zadataka stvaranjem prioriteta za njih. Time se identificiraju zadaci koji su važniji od drugih. Upravljanje zadacima podrazumijeva učinkovit rad na dovršenju zadatka unutar određenog vremenskog razdoblja. Upravljanje vremenom upravlja vremenom potrebnim za dovršetak jednog ili više zadataka, ali upravljanje zadacima uključuje učinkovit rad na dovršenju zadatka na uredan način. Veza između upravljanja vremenom i zadacima uključuje kako učinkovito iskoristiti vrijeme za brzo i potpuno dovršenje zadatka.
Problem za mnoge ljude je pokušaj da dovrše mnoge zadatke u ograničenom vremenu. Međutim, ako osoba mora obaviti samo jedan zadatak, njezin ili njezin osjećaj hitnosti može biti ograničen, ovisno o zadatku. Zadatak pranja suđa mogao bi biti malo hitan, ali kirurg koji mora izvesti kritičnu operaciju imao bi veliku hitnost.
Hitnost također igra ulogu kada postoji više zadataka koje je potrebno izvršiti. Zadaci mogu biti neovisni jedan o drugom, ili mogu biti uzastopni ili povezani. Međutim, može se razviti još jedan aspekt upravljanja vremenom i zadacima. Za neke zadatke vrijeme potrebno za dovršetak zadatka možda nije poznato. To je osobito istinito kada netko izvodi novi zadatak ili stvara nešto novo.
Upravljanje zadacima također uključuje promatranje zadataka koji mogu biti neovisni jedan o drugom, ali se mogu kombinirati u projektu. To znači da je moguće brzo izvršiti kratkoročne zadatke, ali niz njih može potrajati dulje. Na primjer, ako je projekt čišćenja kuće, odvojeni zadaci su čišćenje svake sobe zasebno, dok sve ne budu čiste. U tom trenutku kuća je čista, a projekt je završen.
Međutim, postoje i drugi uzastopni zadaci koji nisu proizvoljni – moraju se odvijati redoslijedom. Kada je to slučaj, shema prioriteta može postaviti zadatke u najbolji red. Na primjer, ako netko mora očistiti kuhinju, oprati suđe i pripremiti večeru, možda bi mu bilo najbolje da očisti kuhinju i opere suđe prije pripreme večere, jer bi mu moglo biti teško pripremiti večeru u neuredna kuhinja i bez čistog posuđa za korištenje.
Veza između upravljanja vremenom i zadacima je jaka. Zadaci se obično moraju dovršiti unutar zadanog vremenskog razdoblja, a izvođenje zadataka redoslijedom koji ne uključuje ponavljanje ili preskakanje koraka ili vraćanje na prethodne korake dio je upravljanja vremenom i zadacima. Upravljanje vremenom koristi hitnost, a upravljanje zadacima uključuje utvrđivanje prioriteta.