Budući da se podaci i resursi za planiranje koji se nalaze unutar poslovnog planiranja resursa (ERP) često koriste za olakšavanje planiranja zahtjeva za materijalima (MRP), ERP i MRP su usko povezani u poslovnom svijetu. ERP je softverska platforma koja se koristi za planiranje i vođenje evidencije o poslovnim resursima poput financija, radne snage, materijala i imovine. Općenito, MRP procesi posebno uključuju planiranje upotrebe materijala potrebnih za proizvodnju poslovnih proizvoda, tako da je planiranje zahtjeva za materijalima također uobičajena funkcija sadržana u ERP-u.
Iako ERP i MRP obavljaju neke od istih funkcija, nisu međusobno zamjenjive jer ERP platforme obavljaju niz funkcija koje nisu uključene u MRP. Kada se razmatra bilo koje rješenje, tvrtka koja samo treba održavati zalihe i upravljati materijalima koje koristi za izradu svojih proizvoda ne mora nužno imati cijelu ERP platformu. Možda će jednostavno trebati sustav upravljanja materijalima opremljen MRP funkcijama.
Kada uspoređujete ERP i MRP, jedna prednost koju treba uzeti u obzir je sposobnost ERP-a da integrira i dijeli različite vrste podataka koje prikuplja između različitih odjela tvrtke. MRP rješenja su obično samostalni programi posvećeni toj namjeni, tako da nisu dizajnirana za integraciju s vrstama podataka koji se ne koriste u planiranju zahtjeva za materijalima.
Planiranje zahtjeva za materijalima uključuje utvrđivanje koliko materijala tvrtka treba da završi proizvodnju i dobivanje prave količine zaliha kako bi se izbjegle nestašice ili problemi uzrokovani prevelikim zalihama materijala. MRP je najvažniji za tvrtke s kvarljivim materijalima ili ograničenim skladištenjem. Ovaj je proces važan u gotovo svim vrstama tvrtki koje nude proizvod ili uslugu. Ugostitelj koji naruči samo pravu količinu odreska za posluživanje događaja ili vlasnik restorana koji skladišti svježe proizvode mogli bi koristiti MRP kako bi osigurali da imaju dovoljno hrane, a izbjegavajući ekscese koji dovode do kvarenja ili neisplativog otpada. U građevinarstvu, planer materijala može koristiti ERP i MRP kako bi odredio pravu količinu betona, suhozida ili drugih građevinskih materijala potrebnih za završetak građevinskog projekta.
Po definiciji, poduzeće je posao koji je osmišljen da ostvari profit. Iako tvrtka dizajnirana za održavanje zaposlenika kao neprofitna može imati koristi od korištenja ERP-a, tvrtka se tehnički ne bavi planiranjem resursa poduzeća jer se te vrste poduzeća ne smatraju poduzećima. Druge vrste softvera koji se koriste za obavljanje MRP-a za nepoduzetničke tvrtke uključuju softver za upravljanje udruženjima i softver za upravljanje organizacijom.