Izdavačke kuće, web stranice, novine, časopisi i slobodni pisci mogu koristiti uređivanje kopija, uređivanje redaka i lekturu kako bi poboljšali svoj pisani rad. Mnogo puta se dužnosti preklapaju, ali svaka je poseban proces. Uređivanje kopija i uređivanje redaka rješavaju veće probleme, kao što su tijek i točnost materijala, dok se lektura koristi kako bi se osiguralo da pisani dio nema mehaničke pogreške.
Uređivanje kopiranja i uređivanje redaka ponekad se koriste naizmjenično jer se njihove svrhe preklapaju. Zapravo, uređivanje redaka se na prvi pogled može činiti uređivanjem kopiranja, ali se fokusira na poliranje autorovog pisanja na način koji će poboljšati pisčev ukupni utjecaj i stil. Uređivač redaka uređuje dio po redak, usredotočujući se na ton i tijek. Urednici reda uzimaju u obzir željenu poruku pisca i predlažu poboljšanja u izboru riječi, tonu i prijelazima kako bi se povećao učinak te poruke. Uređivanje linija također se ponekad naziva stilsko uređivanje.
Iako i urednici kopiranja i redaktori rade na ispravljanju djela uz zadržavanje autorovog stila pisanja i glasa, uređivanje kopiranja ne usredotočuje se na pisčev namjeravani učinak. Uređivanje kopija osmišljeno je kako bi se osiguralo da je napisani dio jasan i koncizan, da je ton prikladan namijenjenoj publici i da ima odgovarajući format ili da se pridržava odgovarajućih stilskih vodiča. Uređivanje kopija također može uključivati provjeru činjenica. Međutim, novine često koriste zasebne provjere činjenica. Izgled članaka u časopisima ili novinama, pisanje naslova i natpisa te odabir umjetničkih djela mogu spadati u kategoriju uređivanja kopija.
Lektura je uvijek zadnji korak u dobrom procesu uređivanja. Također je najjednostavniji, ali zahtijeva oštro oko i pažnju na detalje. Lektura se bavi gramatičkim, pravopisnim i tipografskim pogreškama. Urednici kopija i redakcijski urednici također će tražiti probleme s lekturom tijekom uređivanja i mogu biti odgovorni za lekturu određene publikacije. Mogu se zaposliti i lektori, osobito u novinama.
Točne definicije svakog procesa razlikuju se od publikacije do publikacije. Većina servisa za uređivanje, međutim, na usluzi će im dati detaljna objašnjenja o tome što svaka opcija uređivanja podrazumijeva. Usluge uređivanja i freelanceri obično naplaćuju po stranici ili riječi. Cijene se povećavaju kako s dubinom projekta tako i s vrstom uređivanja, tako da je lektura najjeftinija opcija, dok je uređivanje redaka najskuplje. Mnogi će dijelovi proći kroz nekoliko revizija prije nego što se proces uređivanja završi.