Uređivanje sadržaja je praksa pisanja, provjere, provjere činjenica i eventualno programiranja web stranica ili drugih pisanih dokumenata. Ponekad je to upravo pisanje i programiranje web stranica. Međutim, također može biti dio procesa pisanja i beletrističkih i nefikcijskih knjiga u izdavačkoj industriji. Uređivanje kopiranja općenito uključuje provjeru i provjeru činjenica. Može uključivati malu količinu ponovnog pisanja za tiskane ili internetske izvore, ali obično ne uključuje programiranje. Nadalje, uređivač kopiranja možda neće čitati sadržaj s istim nadzorom kao uređivač sadržaja.
Uređivač kopiranja obično je posljednja granica procesa pisanja, posljednja osoba koja pregledava materijal prije nego što krene u tisak. Urednik sadržaja može biti intimnije uključen u cijeli proces pisanja i finalizacije dokumenata za web ili papirnatu publikaciju.
Računalni programi vrše neke vrste uređivanja sadržaja. Na primjer, mnogi programi mogu procijeniti pogreške kodiranja prije nego što se web stranica objavi. Međutim, kao i kod programa koji nude provjeru pravopisa ili gramatike, osoba mora procijeniti konačnu prezentaciju sadržaja i možda će trebati ispraviti pogrešku ili dvije.
Neki ljudi rade posebno u poljima za uređivanje sadržaja i mogu ne samo dokazati sadržaj i formatirati ga, već ga i napisati. Zapravo, prilično je uobičajeno da uređivanje uključuje pisanje većine sadržaja. Za tvrtke koje se bave programiranjem weba, uređivanje može obavljati jedna ili više osoba, a može također značiti i sučeljavanje s klijentima kako bi se procijenile njihove potrebe za pisanim sadržajem i izgledom web stranice.
S druge strane, neki prakticiraju uređivanje sadržaja na slobodnoj osnovi. Oni mogu samo uređivati materijal i provjeravati sadržaj na pogreške, nedosljednosti, proturječnosti ili probleme. Možda prakticiraju uređivanje izvornog koda svjetla, ali se prvenstveno drže poboljšanja sadržaja klijenta. Uzimajući u obzir potrebe klijenta, oni također mogu napisati materijal, a zatim vlasnik stranice može formatirati sadržaj na odgovarajući način.
Za tiskane produkcije, urednik sadržaja može raditi u izdavačkoj kući ili samostalno, posebno s autorima. Dok bi uređivanje kopiranja potvrdilo knjigu prije nego što ode u tisak, uređivanje sadržaja značilo bi ocjenjivanje sadržaja djela. Lošem montažeru nedostajale bi nedosljednosti karaktera, zapleta ili dijaloga.
Urednici sadržaja u izdavačkoj industriji rade posebno na “mesu” knjiga namijenjenih objavljivanju. Oni ispituju stvari poput temeljite izrade tematskih elemenata. Posebno traže nedosljednosti. Knjiga o činjenicama, na primjer, može izvući dva suprotna zaključka koja bi urednik sadržaja shvatio. U konačnici, urednik je odgovoran za pojašnjavanje materijala i pomoć piscu da bude najbolji na stranici.
Uređivanje sadržaja vrlo je važno za knjige napisane u serijskom formatu. Vjerojatnije je da će dugotrajne serije pokazati nedosljednosti kako napreduju, a uređivač sadržaja može pomoći u sprječavanju uobičajenih pogrešaka. Ako su oči nekog lika u jednoj knjizi plave, u drugoj ne mogu biti smeđe. Ako majka nekog lika umre u jednoj knjizi, majka koja hoda okolo i priča u sljedećoj knjizi može odbiti čitatelje.
Vješto uređivanje sadržaja oslobađa se materijala koji bi tekst učinio smiješnim. Uređivači tada mogu preuzeti i polirati tekst tražeći male pogreške. Možda prepisuju rečenicu ili dvije, ali općenito ispravljaju gramatičke ili pravopisne pogreške. Krajnji rezultat rada oba urednika je logički i gramatički tekst.