Organizacijsku strukturu odjela financija određuje svaka pojedina tvrtka, u velikoj mjeri ovisno o tome radi li se o maloj, srednjoj ili velikoj organizaciji. Najtipičnija organizacijska struktura sastoji se od glavnog financijskog direktora (CFO), potpredsjednika, jednog ili više računovođa i proračunskog analitičara.
Glavni financijski direktor ili CFO je voditelj odjela za financije, što također znači da je ta osoba na vrhu organizacijske strukture. Financijski direktor nije samo šef ili osoba kojoj svi u financijskom odjelu odgovaraju, već je on ili ona također odgovoran za cjelokupno planiranje i smjernice za provedbu plana kada su u pitanju financije tvrtke.
Financijski direktor odgovara glavnom izvršnom direktoru (CEO) tvrtke. On ili ona također surađuje s voditeljima drugih odjela, uključujući ljudske resurse, proizvodnju, prodaju, marketing, proizvodnju ili bilo koji od drugih odjela koji čine tvrtku. Financijski direktor se sastaje s voditeljima svih ovih odjela radi planiranja. Svaki odjel ima potrebe za obavljanjem svojih poslova, a odjel financija je zadužen za kreiranje, upravljanje i raspodjelu sredstava iz proračuna poduzeća za sve te potrebe.
Sljedeće mjesto u organizacijskoj strukturi odjela za financije je dopredsjednik. Ova osoba odgovara izravno financijskom direktoru i više je uključena u izravni rad s računovođama u odjelu na provedbi plana na kojem su financijski direktor i drugi voditelji odjela radili za vođenje poslovanja.
Sljedeća razina je računovodstvo. Računovođe su ti koji vode svakodnevne računovodstvene i knjigovodstvene poslove poslovanja. To obično uključuje fakturiranje, usklađivanje, rezanje čekova i plaćanje računa, praćenje proračuna tvrtke i zatim izvješćivanje o svemu tome natrag potpredsjedniku.
Najniža stepenica u organizacijskoj strukturi obično je proračunski analitičar. On ili ona mogu biti uključeni u izradu proračuna tvrtke i iznosa proračuna koji se dodjeljuje svakom odjelu u tvrtki. Primarna uloga proračunskog analitičara je, međutim, pratiti proračun i analizirati područja u kojima tvrtka može biti prekomjerna ili manja, te skrenuti pozornost računovođama i potpredsjedniku odjela za financije kako bi se mogle izvršiti izmjene.