Škole, kao i mnoge druge organizacije, obično slijede standardne organizacijske strukture. Imaju određenu hijerarhiju i jasne granice prema tome koji su zaposlenici ili odjeli odgovorni za različite zadatke uključene u rad škole. Kao i kod poduzeća i neprofitnih organizacija, organizacijska struktura škole ocrtava tko kome odgovara i tko je za što odgovoran. Škole obično imaju administratore koji su odgovorni za rad i nadzor cijele škole te nastavnike različitih predmeta podijeljene u timove na temelju razina razreda ili akademskih predmetnih područja. Također imaju uredske radnike i pomoćno osoblje za obavljanje raznih funkcija potrebnih za rad škole.
Organizacijska struktura škole često uključuje članove uprave, licencirano i nelicencirano pomoćno osoblje i učitelje. Uprava često uključuje ravnatelja koji je odgovoran za cijelu školu i jednog ili više pomoćnika ravnatelja. Administratori nadziru učenike i nastavnike i donose odluke u cijeloj školi, ponekad nakon savjetovanja s nastavnicima i drugim članovima osoblja. Školski administrativni tim odgovoran je za izradu i provedbu školskih pravila i politika, pravila i procedura na razini okruga. Administratori su također zaduženi da se pobrinu da nastavnici učinkovito podučavaju učenike potrebnom nastavnom planu i programu.
Osnovne i srednje škole obično imaju učitelje podijeljene u timove na temelju razreda učenika, iako se nastavnici u srednjim školama također mogu podijeliti u timove na temelju temeljnih akademskih područja, kao što su jezična umjetnost, matematika, prirodoslovlje i društvene nauke. Srednjoškolski profesori obično su u akademskim odjelima koji se temelje na akademskim predmetnim područjima u središnjim područjima, kao i odjelima kao što su poslovni, strani jezik i karijera. Timovi ili odjeli nastavnika često planiraju odvojeno i zajedno kako bi osigurali da svi podučavaju traženi nastavni plan i program i služe svojim učenicima najbolje što mogu. Voditelji odjela ili glavni učitelji obično su odgovorni za svoj tim ili odjel i služe kao veza sa školskim administratorima i glavnim učiteljem ili voditeljem kurikuluma, ako ih ima.
Škole obično imaju članove pomoćnog osoblja koji su odgovorni za različite odjele i bitne zadatke. Članovi uredskog osoblja odgovorni su za rukovanje posjetiteljima, dolaznim pozivima i zadacima kao što su svakodnevno prisustvovanje, kao i za potrebe nastavnika i učenika. Odjel za usmjeravanje pruža savjetovanje studentima odgovoran je za standardizirano testiranje i širenje informacija o karijeri, zdravlju i sigurnosti. Radnici kafeterije studentima osiguravaju doručak i ručak. Radnici na domarama i održavanju također su sastavni dio većine škola.
Uz organizaciju na razini škole, organizacijska struktura škole obično uključuje administratore i drugo osoblje koje radi na razini školskog okruga. Često postoji okružni ravnatelj ili nadzornik zadužen za cijeli školski sustav, zajedno s drugim osobljem na razini okruga. Nadzornik i osoblje školskog okruga obično rade u suradnji sa školskim odborom. Školski sustavi obično su dio grupe škola na državnoj ili pokrajinskoj razini koje imaju državnog ili pokrajinskog nadzornika; mnoge zemlje također imaju školske voditelje na nacionalnoj razini. Organizacijska struktura škole ovisi o njezinom mjestu i tome je li javna, privatna ili neovisna.