Uloga administratora baze podataka u poslovanju je ona koja je paralelna s razinom rasta poslovanja i krajnjim ciljem tvrtke u smislu njezinih zahtjeva za bazom podataka. To je zbog činjenice da su tvrtke obično u različitim fazama rasta i da su njihovi zahtjevi za upravljanje bazom podataka obično suosjećajni s ovom razinom rasta. Za tvrtke s mnogo podružnica i velikim protokom informacija, odjel informacijske tehnologije (IT) bit će jasno definiran, s puno osoblja koje ima specifične uloge. S druge strane, one manje tvrtke možda nemaju jasno definiran IT odjel, a administrator baze podataka može se naći u nizu uloga koje nisu posebno ograničene samo na upravljanje bazom podataka tvrtke. Primarna odgovornost administratora baze podataka je razvoj učinkovitog i sigurnog okvira za upravljanje informacijama koje generira i koje se odnose na tvrtku.
Uloga administratora baze podataka je jamstvo da poslužitelji tvrtke uvijek rade i rade. Ako ikada dođe do bilo kakvog problema s poslužiteljima, uloga administratora baze podataka je osigurati da postoji kompetentan sustav sigurnosne kopije koji će održati organizaciju funkcionalnom dok se problem s poslužiteljem ne riješi. Još jedno uključivanje u ulogu administratora baze podataka je razvoj sigurnog sustava za zaštitu podataka tvrtke od neovlaštenog pristupa. Kako bi to postigao, administrator baze podataka mora se stalno informirati o najnovijim zbivanjima u IT svijetu kako bi bolje zaštitio poslužitelj tvrtke od kontaminacije virusima i drugim oblicima zlonamjernog špijunskog i zlonamjernog softvera.
Uključivanje u ulogu administratora baze podataka je oporavak informacija u rijetkom slučaju pada sustava. Takav oprez mora biti uključen u razvoj rezervnog plana i mora uključivati posebne korake za sigurno i učinkovito pronalaženje vitalnih informacija. U velikim korporacijama, administrator baze podataka možda će morati razviti neku vrstu sustava razina gdje postoje različite razine pristupa bazi podataka. To može uključivati dodjelu kodova i lozinki različitim kategorijama zaposlenika tako da mogu dobiti pristup samo dijelu baze podataka kojemu im je dopušten pristup.