U tradiciji razgraničenja različitih dužnosti prema pojedincima u organizaciji s jasno definiranim funkcijama u pogledu ostvarivanja korporativnih uloga i ciljeva takve tvrtke, važna je uloga voditelja nabave. To je zbog značaja dužnosti koje pojedinac obavlja u organizaciji, a koje se uglavnom odnose na nadzor nad određivanjem stvari potrebnih tvrtki te druge dužnosti koje se temelje na osiguravanju učinkovite nabave tih zahtjeva. Kao takva, uloga voditelja nabave uključuje traženje potrebnih artikala, odabir najisplativijih artikala i osiguravanje da trgovina ili skladište tvrtke uvijek imaju potrebne artikle za nesmetano vođenje poslovanja.
Obično tvrtke koje imaju voditelja nabave imaju i odjel nabave koji će odgovarati menadžeru kao njegovi ili njezini podređeni. U sklopu ispunjavanja uloge voditelja nabave, pojedinac će najčešće dobivati zahtjeve od drugih odjela unutar organizacije u vezi sa artiklima koji su mu potrebni. Voditelj nabave tada će donijeti konačnu odluku hoće li tvrtka kupiti te artikle, a ako hoće, tada će upravitelj nabave odlučiti koliko će stvari kupiti u ime tvrtke. U tu svrhu, uloga voditelja nabave uključuje analizu različitih zahtjeva za artiklima iz drugih odjela s ciljem donošenja konačne odluke o tome hoće li ih kupiti u ime tvrtke.
Drugi zadatak koji je uključen u ulogu voditelja nabave je traženje mjesta gdje će se kupiti potrebni artikli. Takav zadatak može uključivati intervjuiranje potencijalnih dobavljača kako bi se odlučilo koji će dobiti ugovor za isporuku artikala tvrtki. Dio ove posebne obveze nužno će uključivati pregovore o cijeni artikala i konačno određivanje najbolje ponude za tvrtku. Ostala razmatranja uključuju analizu kvalitete robe koja se razmatra i druge čimbenike koji će pomoći u konačnom određivanju. Uloga voditelja nabave u maloprodajnom poduzeću je također ona koja se temelji na sposobnosti takvog pojedinca da traži najbolje ponude po najkonkurentnijim cijenama.