Organizacijska struktura je okvir kojim se nadziru zaposlenici poduzeća ili organizacije i raspoređuju zadaci. Iako takav redoslijed ima široke implikacije na cjelokupni način na koji organizacija ostvaruje svoje ciljeve, on također snažno utječe na upravljanje specifičnim projektima. Uloga organizacijske strukture u upravljanju projektima je važna, jer struktura nadzora i raspodjele zadataka u organizaciji izravno utječe na očekivanja, razinu autonomije i fleksibilnosti dopuštene ljudima ili grupama koje rade na određenim projektima. Organizacijska struktura također može utjecati na način na koji različite grupe koje rade zajedno na projektu međusobno komuniciraju i kako se dodjeljuju ograničeni projektni resursi.
Mnoge su organizacije strukturirane na strogo hijerarhijski način, što znači da postoji kruto definirana struktura moći u kojoj nadređeni donose odluke koje usmjeravaju djelovanje svojih podređenih. Hijerarhijska organizacijska struktura općenito će osigurati stabilnost i učinkovitost u upravljanju projektima. Nadređeni donose glavne odluke o tijeku projekta, vremenskoj liniji i raspodjeli zadataka i resursa, a njihovi podređeni izvršavaju zadatke s malo ili nimalo autonomije. Ova vrsta organizacijske strukture može dovesti do brzog završetka projekta i učinkovitog korištenja resursa.
Druge organizacijske strukture, iako su općenito općenito hijerarhijske, dopuštaju veliku autonomiju u upravljanju projektima. Svrha ovog oblika organizacijske strukture u upravljanju projektima je omogućiti veće mogućnosti za kreativnost i inovacije. Projekte često izvode mali, samostalni “timovi” koji imaju vlastitu organizacijsku strukturu. Iako se od timova ili samostalnih pojedinaca očekuje da izvješćuju nadređene o svom napretku, oni često ne moraju slijediti strogi vremenski okvir i uvelike mogu sami odrediti najbolji način za završetak projekta. Ova vrsta strukture često rezultira sporijim dovršenjem projekta i manje učinkovitim korištenjem resursa, ali je pogodna za inovacije koje mogu uvelike povećati vrijednost danog projekta.
Organizacijska struktura može utjecati na upravljanje projektima na nekoliko drugih načina. U nekim slučajevima, na primjer, struktura organizacije uključuje temeljite programe obuke koji mogu poboljšati sposobnosti menadžera i zaposlenika da dovrše određene vrste projekata. Neke strukture pojednostavljuju projekt upravljanja projektom i rezultiraju učinkovitom upotrebom resursa i sposobnim radnicima. Druge, osobito pretjerano složene strukture, mogu jednostavno zakomplicirati upravljanje projektom i rezultirati neprobojnim birokratskim preprekama za upravljanje i završetak projekta.