Tehnologija u upravljanju ljudskim potencijalima (HR) je još jedna primjena tvrtki koje koriste hardver i softver za pomoć ljudskim aktivnostima. Tvrtke koriste sve vrste tehnologije u upravljanju ljudskim potencijalima. Nekoliko različitih uloga za tehnologiju može biti zapošljavanje i odabir zaposlenika za intervjue, upravljanje papirologijom ili beneficijama zaposlenika te osiguravanje osjetljivih datoteka zaposlenika. U tu svrhu dostupno je mnogo različitih vrsta hardvera ili softvera. Tvrtke mogu koristiti vanjski softverski paket ili izraditi vlastiti, ovisno o svojim potrebama.
Mnoge tvrtke sada koriste internetske aplikacije za zaposlenike ili drugu tehnologiju u upravljanju ljudskim resursima za pronalaženje novih zaposlenika. Značajna prednost za online aplikacije je postojanje nokaut pitanja. Ova pitanja sprječavaju nekvalificirane pojedince da odu predaleko kroz proces prijave zaposlenika. Na primjer, ako tvrtka želi određenu razinu obrazovanja, odgovor o stečenim fakultetskim diplomama može se pojaviti na prijavama zaposlenika. Oni koji odgovore “ne” na pitanje neće biti uvršteni na popis potencijalnih intervjua za otvoreno radno mjesto u tvrtki.
Dokumentacija zaposlenika za nove i postojeće zaposlene često je dugotrajan proces. Tehnologija u upravljanju ljudskim resursima omogućuje tvrtki da pronađe nove načine rukovanja papirologijom koja se odnosi na zapošljavanje i beneficije zaposlenika. Na primjer, svi novozaposleni možda će morati ispuniti dokumentaciju za medicinske, stomatološke, mirovinske ili druge naknade. Korištenje online sustava upisa uobičajeno je i korisno. Tvrtka može stvoriti intranet kojem svi zaposlenici mogu pristupiti kako bi ispunili dokumente, pregledali trenutne beneficije ili se bavili drugim zadacima povezanim s određenim pogodnostima.
Tvrtke moraju imati sigurno okruženje za pohranu dokumenata zaposlenika. Iako sve tvrtke obično imaju posebne skladišne prostore posvećene ovoj namjeni, tehnologija u upravljanju ljudskim resursima također može biti korisna. Ovdje šifrirane proračunske tablice ili drugi softverski paketi omogućuju tvrtkama da ograniče pristup plaćama ili drugim osjetljivim dokumentima. Korištenje vanjskih usluga obračuna plaća može dovesti do toga da tvrtka koristi vanjsku web stranicu za prijenos osjetljivih dokumenata. Tehnologija često pomaže tvrtki spriječiti krađu iz dokumenata o plaćama putem složenih metoda prijenosa.
Tehnologija u metodama ljudskih resursa nije bez svojih nedostataka. Premještanje tradicionalnih aktivnosti s ručnog na tehnološki proces može biti dugotrajno i skupo. Osim toga, mogućnost da hardver ili softver ne uspije također je problem koji bi tvrtka trebala razmotriti. Neophodno je biti spreman za sve tehnološke probleme jer neispravno rukovanje podacima zaposlenika može rezultirati visokim kaznama ili kaznama.