Važnost tehničkog pisanja može se vidjeti u raznim primjenama, kako u potrošačkim proizvodima, tako iu industrijskom okruženju. Bez jasnog, preciznog pisanja koje ocrtava specifikacije i upute za uporabu, proizvodi mogu u najboljem slučaju postati besmisleni, a u najgorem slučaju opasni. Tehničko pisanje daje kontekst proizvodima i procesima i omogućuje njihovu sigurnu i kako je predviđeno. Iako možda neće biti nemoguće konstruirati i koristiti opremu i procese bez čitanja tehničke dokumentacije, tehničko pisanje daje određena jamstva da se proizvod koristi kako je predviđeno.
U industrijskom području, važnost tehničkog pisanja može se vidjeti u nizu različitih primjena, što uključuje predstavljanje novih proizvoda ili ideja. Ne samo da je važno moći jasno napisati tehničku dokumentaciju za investitore i menadžment, ako se uvodi novi proizvod ili dio opreme, to je uvjet ako tvrtka ili pojedinac podnese zahtjev za patent. Tehničko pismo mora jasno pokazati svrhu stroja ili proizvoda, kao i specifikacije kao što su njegove dimenzije, pojedinačni dijelovi i izvor napajanja, ako je primjenjivo.
Uz otkrivanje novih proizvoda, važnost tehničkog pisanja vidi se i u korištenju tradicionalnijih proizvoda i procesa. Dok treneri mogu pomoći zaposlenicima da nauče različite dijelove opreme u industrijskom okruženju, tehnički priručnici mogu pomoći kada se pojave neobične situacije ili poslužiti kao opsežna referenca u drugim situacijama. Ove su informacije lako dostupne, čak i ako netko s više stručnosti ili iskustva nije. Tehnički pisani dokumenti mogu smanjiti vrijeme zastoja ili ga u potpunosti spriječiti.
Za krajnje korisnike, odnosno kućne potrošače, važnost tehničkog pisanja može se vidjeti u dokumentima koji dolaze s raznim proizvodima. Na primjer, sastavljanje bicikla, komada namještaja ili ugradnja uređaja može zahtijevati određenu razinu stručnosti bez odgovarajućih uputa; to bi čak moglo dovesti do nepopravljivog oštećenja proizvoda. Tehničko pisanje pomaže detaljno objašnjavajući proces u jednostavnim koracima i pruža lako razumljiv popis alata i alternativa. Dokumenti također pružaju sigurnosne informacije vezane uz proizvod.
Tehničko pisanje može pomoći pojedincima uštedjeti vrijeme i novac, dok u isto vrijeme potiče gospodarstvo. Bez dobrog tehničkog pisanja, pojedinci i poduzeća mogli bi biti obeshrabreni od ulaganja u nove proizvode i procese. Patenti se možda neće odobriti zbog nedokumentiranih sličnosti s drugim poznatim proizvodima. Stoga se važnost tehničkog pisanja ne vidi samo u novcu koji pomaže generirati, već iu pogodnostima i sigurnosti koje stvara za čitatelje.