Napredak tehnologije omogućio je kontrolu troškova povezanih s upravljanjem ispisom. Mala poduzeća i velike korporacije koriste različite strategije za smanjenje troškova ispisa. Različite vrste dostupnih rješenja za upravljanje ispisom uključuju samoispis, upravljanje ispisom na mreži, upravljanje mrežnim ispisom i upravljanje ispisom izvana.
Poduzetnicima ili vlasnicima malog poduzeća rješenja za upravljanje malim tiskom omogućuju ispis ograničenih količina materijala korištenjem jeftine opreme za kućni ured, papira i tinte. Poslovima ispisa može se upravljati u malom opsegu putem malih pisača ili višenamjenskih uredskih strojeva povezanih na osobna računala i kućne mreže. Samostalno upravljanje ispisom je sporije, a veličina projekta ograničena je kapacitetom opreme za kućni ured, ali kvaliteta se nastavlja poboljšavati s napretkom opreme za kućni ured.
Rješenja za upravljanje ispisom na mreži dostupna su svima, od uredskih profesionalaca u malom uredu do administratora ispisa na korporativnoj razini. Mnoge tvrtke za ispisne usluge i uredske proizvode pružaju neku vrstu mrežnog sučelja koje omogućuje ispis pojedinačnih projekata u velikim razmjerima učitavanjem putem interneta. To može uključivati poslove poput posjetnica, memoranduma, letaka, razglednica i marketinških materijala. Poslovi ispisa se tada dovršavaju i šalju u roku od nekoliko dana. Rješenja za upravljanje ispisom na mreži mogu biti prikladan način za obavljanje poslova ispisa u manje vremena bez napuštanja ureda.
Kada tvrtka zahtijeva višestruke, istovremene ispisne poslove iz mnogih odjela, možda će biti dobro rješenje za upravljanje mrežnim ispisom. Veliki poslovni strojevi mogu biti centralno smješteni i umreženi s računalima u raznim drugim odjelima, tako da se poslovi mogu slati izravno na pisače i kopirne strojeve radi brže obrade. Tiskani materijali mogu se preuzeti ili isporučiti korisnicima u roku od nekoliko minuta, čineći mrežno rješenje za upravljanje ispisom učinkovitim i smanjujući potrebu za pojedinačnim pisačima u svakom uredu.
Postoje trenuci kada velika korporacija treba veliki posao ispisa za dovršetak pomoću visokokvalitetne opreme za postizanje vrhunskih rezultata za važan događaj, marketinške ili prodajne aktivnosti. Kada je to slučaj, mogu se koristiti vanjska rješenja za upravljanje ispisom. Poslovi se rješavaju brzo, a veliki projekti mogu biti dovršeni manje skupo kada se predaju tiskari. Ista tvrtka koja se bavi potrebama online ispisa može također pružiti rješenja za upravljanje većim projektima metodom vanjskih izvršitelja.