Najčešća pitanja za intervju s recepcionerom su ona koja pokušavaju procijeniti i postojeće iskustvo kandidata za posao, kao i specifične vještine koje on ili ona posjeduje za posao. To mogu uključivati pitanja o vrsti softvera koji je kandidat za posao koristio, vrsti uredskih strojeva s kojima je on ili ona upoznat i količini riječi koje može upisati u minuti. Pitanja za intervju s recepcionerom mogu biti popraćena testom tipkanja, jer je vrlo važno da uredski recepcionar može brzo tipkati bez velikih pogrešaka.
Ostala pitanja za razgovor s recepcionerom vjerojatno će biti slična pitanjima koja se nalaze na bilo kojem drugom razgovoru za posao, a odnose se na radno iskustvo, vještine i primjere kako se kandidat za posao nosio sa stresnom situacijom. Ispitivač će vjerojatno htjeti znati s koliko je drugih ljudi recepcionar radio na prethodno obavljanom uredskom poslu, kako je rješavao bilo kakve sukobe i sposobnost kandidata za posao da obavlja više zadataka i izvršava niz različitih zadataka točno u isto vrijeme. Anketar bi također mogao zamoliti kandidata za posao da procijeni svoje snage i slabosti.
Organizacijske vještine također su važna pitanja za intervju s recepcionerom. Recepcionar može biti odgovoran za primanje i otvaranje pošte ili održavanje sustava arhiviranja; nekim uredima će možda trebati novi recepcionar za stvaranje sustava arhiviranja. Kandidat za posao koji može dati konkretne primjere obavljanja ove vrste poslova u prošlosti često će biti vodeći kandidat za posao. Osim toga, važne su i međuljudske vještine, kao što je sposobnost ugodnog javljanja na telefon ili dosljedno izražavanje pristojnog, prijateljskog ponašanja kada pozdravlja ljude koji dolaze u ured, pa je to važno da recepcionar pokaže u intervjuu.
Najčešća pitanja za intervju s recepcionerom obično uključuju sposobnost kandidata za posao da koristi različite predmete koji se nalaze u uredu, kao što su faks, skener, fotokopirni uređaj i računalo. Očekuje se da će svatko tko ide na razgovor za uredsku poziciju posjedovati računalne vještine i poznavanje softvera koji se često koristi u uredu. To može uključivati softver za proračun i proračunske tablice, softver za obradu teksta ili softver za prezentaciju slajdova, da spomenemo samo neke. Ovisno o prirodi ureda, mogu se tražiti druge specifične vještine ili stručnost s određenim računalnim programima; ove informacije su korisne za utvrđivanje prije intervjua kako bi se netko mogao dobro pripremiti za sva potencijalna pitanja.