Mnoge tvrtke nude neki oblik politike nadoknade školarine. Svaka od ovih pravila može biti različita, imati različita ograničenja ukupne isplate i može imati mnogo različitih izuzetaka ili osnovnih pravila. U većini slučajeva zaposlenici bi trebali dobro poznavati politiku svoje tvrtke kako slučajno ne bi pohađali tečajeve koje tvrtka neće platiti.
Jedna značajka politike nadoknade školarine u mnogim organizacijama je da tvrtke neće platiti ako se tečajevi ne polože. Zaposlenik bi trebao biti siguran da može dobiti prolaznu ocjenu prije nego što se upiše na tečaj. Poslodavci obično plaćaju nakon završenog tečaja, a zaposlenik može pokazati dokaz s prijepisom o uspješno položenom jednom ili više predmeta. To znači da će se prvi satovi koje osoba pohađa trebati platiti iz svog džepa, iako s kasnijim nadoknadama, pohađani tečajevi možda neće zahtijevati da zaposlenik plati novac unaprijed. Međutim, mogu postojati potpuna ograničenja u pogledu nadoknade, a tvrtke obično unaprijed navode ovaj aspekt politike nadoknade školarine.
Dodatne zajedničke značajke politike nadoknade školarine uključuju zahtjeve da zaposlenik radi u tvrtki određeno vremensko razdoblje. To može varirati, ali mnoge tvrtke zahtijevaju da osoba bude zaposlena najmanje godinu dana. Zaposlenik će možda morati raditi i puno radno vrijeme, iako se to može razlikovati ovisno o tvrtki. Druge tvrtke mogu tvrditi da zaposlenici imaju pravo na naknadu samo ako ostanu u tvrtki godinu dana nakon što se to dogodilo; u protivnom, novac će se možda morati vratiti tvrtki ili bi se mogao ukloniti iz završnih provjera.
Tvrtke često u svojoj politici nadoknade školarine strogo navode da tečajevi moraju biti povezani s radom tvrtke. To ne znači nužno da nastava mora biti u trenutnom području rada zaposlenika. Strojar bi mogao stvarno htjeti raditi u ljudskim resursima ili menadžmentu, a ti razredi mogu biti odobreni jer tvrtka zapošljava ljude koji su specijalizirani za te stvari. Zapravo, dolazak iz proizvodnje ili nekog drugog iskustva može menadžera ili osobu iz ljudskih resursa učiniti neprocjenjivim, budući da oni znaju kako drugi dijelovi tvrtke rade. Ovdje je dovoljno sive zone da bi bilo preporučljivo da ljudi provjere kod onoga tko upravlja nadoknadom školarine kako bi provjerili zadovoljavaju li položeni predmeti ili stupnjevi koji su pokušali postići bilo koje definirane standarde “srodnih područja”.
Postoje neke tvrtke koje imaju partnerstva s lokalnim fakultetima. To bi moglo značiti da ljudi imaju pravo na nadoknadu školarine samo ako pohađaju partnerski fakultet. Doznati postoje li takva ograničenja politike nadoknade školarine obično je prilično jednostavno, putem upita za ljudske resurse.
Najbolji način da odredite koja je pomoć točno dostupna jest pažljivo proučiti politiku nadoknade školarine i raspitati se o svim detaljima koji ostaju nejasni. Može postojati velika odstupanja, pa rasprava o zajedničkim značajkama, osim ako ne predstavlja osnovu za usporedbu između dvije tvrtke, možda neće biti od velike pomoći. Još jedna stvar koju bi zaposlenici mogli uzeti u obzir ako tvrtka nema takvu politiku je traženje jedne ili jednostavno individualno traženje pomoći za školarinu. Mogu se iznijeti jaki argumenti da je ova radna korist od vrijednosti za tvrtku, budući da potiče lojalnost tvrtki, rezultira bolje obučenom radnom snagom i omogućuje napredovanje iznutra.