Crkveno financijsko izvješće je dokument koji članovima i drugima pruža sliku financijskog zdravlja organizacije. Ova izvješća mogu biti jednostavna ili složena, ovisno o informacijama i korisnicima izvješća. Članovi Crkve često žele informacije o tome kako njihova crkva troši novac primljen kroz darove, desetke i ponude. Svako financijsko izvješće crkve može biti slično standardnim financijskim izvještajima koje izdaje profitna tvrtka. Ovi izvještaji uključuju izvješća o aktivnostima, financijski položaj i novčane tokove.
Izjava o djelatnosti daje prihode i rashode crkve. Prihodi na ovom financijskom izvješću crkve uključuju novac primljen od članova, darove poduzeća, kamate na uloženi novac i druge izvore. Troškovi su svaki kapital potrošen na stvari potrebne za normalno funkcioniranje crkve. Komunalije, najam, održavanje i plaće uobičajeni su uključci u ovu izjavu. Razlika između ove dvije kategorije je ukupni novac koji je crkva dobila ili izgubila za određeno razdoblje, kao što je mjesec.
Drugo crkveno financijsko izvješće je izvještaj o financijskom položaju. Ovo je slično bilanci u kojoj se navode sve stavke u vlasništvu ili dugu crkve. Imovina — predmeti u vlasništvu — uključuju gotovinu ili ulaganja, police osiguranja, zgrade ili druge predmete. Obveze — dugovani novac — mogu biti zajmovi za crkvene operacije ili zgrade. Manje crkve možda neće biti zainteresirane za ovu izjavu jer možda nemaju mnogo imovine u vlasništvu izvan svoje crkvene zgrade.
Završno crkveno financijsko izvješće je izvještaj o novčanim tokovima. Ovo izvješćuje o svim izvorima i upotrebi gotovine. Velike crkve često su korisnici ovog izvješća. Oni pripremaju i objavljuju ovo izvješće s detaljima gdje troše novac na različite aktivnosti. Izvješće može prikazati novčane primitke i izdatke za aktivnosti kao što su misije, lokalne pučke kuhinje, privatne škole ili druge aktivnosti izvan uobičajenih crkvenih operacija.
Crkve često koriste tehnike fondovskog računovodstva za svoja izvješća. Računovodstvo fondova razdvaja sva primljena sredstva u određene grupe za kasnije korištenje. Ovo razdvajanje također sprječava crkvu da koristi sredstva iz jednog projekta za drugi, osim ako članovi crkve ne daju pristanak. Velike crkve mogu imati odbore koji daju ove prijedloge, a za koje je potrebno odobrenje crkvenog tijela. Profesionalni računovođe mogu donirati vrijeme za pripremu financijskog izvješća svake crkve.
Kao i svaka organizacija, crkva treba točna financijska izvješća koja bi detaljno opisala svoje aktivnosti. Izvješća pomažu u dobivanju zajmova, dokazuju financijsku održivost i prikazuju transparentno korištenje sredstava članova. Iako izvješća mogu biti mnogo jednostavnija od ovdje opisanih, ona su ipak važna za poslovanje organizacije.