Dužnosti blagajnika mogu se razlikovati od trgovine do trgovine. Pojam blagajnik vrlo je širok i može obuhvatiti one koji vode registre u maloprodajnim ili prehrambenim trgovinama, do onih koji povremeno rukuju novcem kao dijelom poslovanja. To znači da će se dužnosti blagajnika razlikovati, ali postoje neke potencijalne očekivane odgovornosti, uključujući pozivanje prodaje, primanje povrata, izdavanje računa, odbrojavanje sitniša i pokretanje registara ili bilo koje druge opreme potrebne za obradu dolaznih plaćanja.
Brojni poslovi blagajnika uključuju pozivanje na prodaju. U mnogim trgovinama mješovitom robom i maloprodajom to bi moglo značiti korištenje ručnog ili šalterskog skenera za skeniranje svakog artikla kako bi se njegova cijena točno odrazila. Ponekad artikli nisu odmah dostupni za skeniranje, kao što je hrana u restoranu brze hrane. Dužnosti blagajnika tada mogu uključivati pritiskanje gumba koji označavaju vrstu kupljene hrane, što je slučaj u mnogim objektima brze hrane, ili jednostavno stavljanje cijene artikala koji se kupuju. U mnogim maloprodajnim objektima mama i pop ova se metoda može koristiti umjesto bilo kojeg oblika metode skeniranja.
Ljudi će također možda morati podnijeti povrate, što bi moglo značiti zakazivanje prodaje unatrag tako da se ladica s gotovinom otvori i vrati novac. S druge strane, povrati ne rezultiraju uvijek povratom novca, a dužnosti blagajnika mogu uključivati ispunjavanje računa za kredit u trgovini ili zamjenu. Nije svim blagajnicima dopušteno vršiti povrate, a tu će odgovornost možda morati dati nadzorno osoblje ili uprava.
Točno odbrojavanje novca jedna je od vrlo važnih dužnosti blagajnika. Neki registri procjenjuju prodaju i govore ljudima što točno treba vratiti za kusur. Drugi to ne rade i ljudi moraju biti u stanju na licu mjesta na odgovarajući način izračunati promjenu i osigurati da je taj točan iznos dan. Vrlo je lako prebrojiti ili podcijeniti, zbog čega može izgledati kao da blagajnik nije točan ili uzima novac iz registra. Budući da ljudi žele izbjeći ovu pojavu, moraju se osposobiti za jednostavnu matematiku i izbrojati promjene.
Uz sitniš, blagajnici će također morati izdavati potvrde o kupnji. Mnogi ljudi ovise o tome da ih dobiju kako bi mogli pratiti troškove. Obično je davanje potvrde samo pitanje da to učinite, ali ponekad se računi neće ispisati i blagajnik bi mogao zamijeniti papir za račun ili poduzeti druge korake.
Još jedna od dužnosti blagajnika je znati rukovati svom opremom koja uzima novac i poznavati protokol za prihvaćanje različitih oblika plaćanja. To bi moglo značiti da blagajnici moraju razumjeti kako obraditi bankomat ili naplatiti kupnju. Druga je odgovornost naučiti kako i kakve provjere prihvatiti.
Ovim uobičajenim dužnostima blagajnika može se dodati niz dodatnih elemenata. Neki su blagajnici odgovorni za knjigovodstvo i moraju se pobrinuti da se sve kupnje točno dodaju ukupnim iznosima u ladici novca na kraju svakog dana ili svake smjene. Nekoliko blagajnika čak odlazi u banku i polaže novac u trgovini nakon smjena.