Teretnica je dokument koji služi i kao ugovor i kao potvrda između teretnog poduzeća i njegovih kupaca. Ovaj dokument opisuje artikle koje kupac šalje, kao i uvjete ugovora između dviju strana. Mnogo puta, teretne tvrtke prevoze više tereta na istom brodu, zrakoplovu ili kamionu. Kako bi pratila te različite terete, tvrtka izrađuje glavni teretni list, koji objedinjuje teretnicu za svaki pojedinačni teret u jedan dokument. Glavni teretni list sadrži širok raspon informacija, uključujući kontakt podatke za kupce, opise artikala i uvjete ugovora.
Svaki glavni teretni list sadrži odjeljak u kojem tvrtka može navesti sve posebne upute vezane uz teret ili terete. U ovom odjeljku tvrtka uključuje popis svih brojeva teretnice povezanih s određenim putovanjem. To omogućuje brodarskom poduzeću da lako prati teret koji prevozi i pomaže posadama da odrede koji se tereti puštaju na svakom stajalištu. Svi ovi manji teretnici, također poznati kao kućni ili temeljni mjenici, pričvršćeni su na poleđini glavnog teretnog lista radi lakšeg upućivanja.
Glavni teretni račun također uključuje osnovne podatke, uključujući datum kada je teretna tvrtka preuzela pošiljke i datum kada se očekuje da će biti isporučene. Ovaj dokument također navodi uvjete koji se odnose na to tko je odgovoran za štetu na pojedinom teretu. Odjeljak može biti rezerviran za pošiljatelje da zabilježe sva oštećenja koja vide prilikom utovara robe. Mnogi od ovih računa imaju prostor za potpisivanje tereta predstavnika teretne tvrtke, naznačujući da su primljeni u dobrom stanju.
Industrija teretnog prometa uvelike se oslanja na konsolidatore, ili brokere, koji u ime kupaca dogovaraju prijevoz robe s teretnim tvrtkama. Glavni teretni list sadržavat će podatke za kontakt i brokera i osnovne kupce, kao i podatke za kontakt osobe određene za primanje robe.
Konačno, glavni teretni list uključuje detaljan popis sve terete koja se prevozi. Ovaj popis uključuje stavke iz svih opterećenja i ne može biti organiziran na temelju opterećenja po teretu. Na primjer, ako teretna tvrtka prevozi pet paleta elektronike za klijenta A i pet paleta elektronike za klijenta B, glavni teretni list može jednostavno navesti deset slučajeva elektronike. Ovaj dokument odražava količine, veličine, težinu i informacije o pakiranju za svaki predmet koji se prevozi.