Teretnica (BOL) sadrži detaljne informacije o teretu koji se obično šalje avionom, kamionom, brodom ili vlakom. Ime pošiljatelja, kao i ime špeditera, često se nalazi na vrhu teretnice. Ostale relevantne informacije uključuju takve značajke kao što su broj paleta koje teret sadrži, vrsta proizvoda koji se otprema i procijenjena ili točna vrijednost pošiljke. Podaci o pošiljci, kao što su naziv tvrtke koja prevozi teret, datum otpreme i broj prikolice, broda ili sanduka koji prevozi pošiljku, obično su prisutni na teretnici.
Kada teret robe ili tereta napusti skladište ili tvornicu, vlasnik tereta ima jednu primarnu metodu za dokazivanje vlasništva i praćenje pošiljke proizvoda: teretnicu. Ovaj mali dokument navodi specifičnosti tereta koji se otprema, kao što su vrsta tereta, broj artikala te pošiljatelj ili vlasnik tereta. Primatelj tereta je također prikazan na teretnici, uz imena osoba koje su utovarile teret i ime vozača ili vozačeve tvrtke koja prevozi teret.
Osiguravajuća društva i druge agencije moraju biti u mogućnosti pravilno pratiti mnoge vrste robe koja se šalje diljem svijeta. Ovaj zadatak je omogućen korištenjem teretnice. Račun ne samo da pokazuje točno vrijeme u kojem je teret bio ukrcan na transportno vozilo, već i točno dokumentira u koje vrijeme je teret istovaren i isporučen. Težina tereta, kao i vrijednost tereta, također se dokumentiraju iz logističkih i pravnih razloga.
Posebne upute za dostavu, upute do adrese za dostavu i (BOL) poruka također su uključeni u teretnicu. BOL poruka daje posebne upute pošiljatelju o mjerama koje je potrebno poduzeti kako bi se osiguralo da teret stigne sigurno, kao što su predmeti koji zahtijevaju hlađenje ili osjetljivo rukovanje. Komentari se također odnose na druge probleme rukovanja, kao što je vezivanje kutija na palete radi zaštite tereta. Također postoji određeno mjesto na kojem primatelj i pošiljatelj mogu opisati sve slomljene ili oštećene predmete ako se otkriju u teretu.