Koje su komponente organizacijske strukture?

Komponente organizacijske strukture diktiraju kako su organizirane funkcije posla, kontrola i moć. Tvrtke mogu odlučiti podijeliti poslove prema odjelu, bazi klijenata ili kupaca, proizvodu ili funkciji. Neke strukture omogućuju viši stupanj koordinacije između zasebnih odjela i daju veću kontrolu zaposlenicima niže razine. Način na koji se formira hijerarhija poduzeća jedan je od kritičnijih dijelova organizacijske strukture.

Organizacije mogu strukturirati poslove prema funkciji. Na primjer, potpredsjednik marketinga može predsjedati nekoliko regionalnih direktora prodaje koji upravljaju nekoliko zonskih voditelja prodaje. U ovom sustavu se grupira svaka pozicija koja ima primarnu funkciju prodaje proizvoda i usluga tvrtke. Kao jedna od komponenti organizacijske strukture, raspodjela zadataka može odrediti nazive poslova i odgovornosti.

Ovlaštenje i odgovornost povezani su s dimenzijom, koja je još jedan od dijelova organizacijske strukture. Poduzeća se mogu organizirati prema vertikalnoj ili horizontalnoj dimenziji. Vertikalna dimenzija se odnosi na to jesu li pozicije i poslovi poduzeća centralizirani ili decentralizirani, dok horizontalna dimenzija opisuje može li se poduzeće smatrati strukturno uskim ili širokim.

Autoritet i moć centralizirane organizacije koncentrirani su na tradicionalan način. Veća sposobnost donošenja odluka ovisi o pozicijama koje su više u zapovjednom lancu tvrtke. Na primjer, u centraliziranoj prodajnoj organizaciji, regionalni direktor prodaje može postaviti politike koje voditelji prodaje u okrugu nemaju ovlasti mijenjati. Decentralizirane organizacije, s druge strane, imaju tendenciju preuzimanja ravnije strukture budući da se zaposlenicima na prvoj liniji daje veća sposobnost donošenja odluka.

Uske organizacijske strukture često se mogu vidjeti u tvrtkama koje imaju više razina nadzora. Smatra se da su ove vrste tvrtki uske jer izvršni direktor, menadžer ili supervizor na prvoj liniji obično ima samo nekoliko podređenih. Nasuprot tome, široka struktura sadrži manje razina upravljanja. Nadzornik ili menadžer u tim tvrtkama može biti odgovoran za brojne zaposlenike.

Osim toga koja radna mjesta mogu vršiti kontrolu, komponente organizacijske strukture mogu odrediti stupanj kontrole i nadzora. Neke tvrtke ovjekovječuju tradicionalnu ideju da zaposlenici moraju raditi pod strogom kontrolom, dok druge dopuštaju kreativnije i slobodnije okruženje. Stupanj kontrole često je izravno povezan s prirodom pozicije, kulturom tvrtke i načinom na koji treba isporučiti svoje proizvode i usluge.

Nekoliko tipova organizacije može se miješati zajedno kao komponente organizacijske strukture. Tvrtke mogu usvojiti hibridne strategije kako bi osigurale da se zadaci izvode učinkovito. Na primjer, jedna grupa ili odjel može biti dodijeljen određenoj fazi razvoja proizvoda, kao što je planiranje. Drugi odjel može se usredotočiti isključivo na provođenje procesa opskrbe za sve proizvode tvrtke.