Pozivnice za krštenje služe dvije bitne svrhe. Prvo, funkcioniraju kao najava nadolazećeg događaja koji se smatra vrlo važnim za kandidata za krštenje i njegove najmilije. Drugo, pozivnica služi kao sredstvo za pozivanje određenih ljudi da budu prisutni na događaju i sudjeluju u svetom događaju. Imajući to na umu, postoji nekoliko osnova koje se odnose na stvaranje pozivnice za krštenje koje treba uzeti u obzir.
U svim slučajevima, važno je za pozivnice za krštenje dati pozvanim stranama sve informacije koje su im potrebne kako bi bili prisutni. To uključuje objavu imena osobe koja će biti krštena zajedno s datumom, vremenom i mjestom vezanim uz događaj. Budući da je objava ujedno i pozivnica, također je važno izgovoriti riječi kako bi primatelji pozivnice znali da je njihova prisutnost dobrodošla i cijenjena.
Stvarna struktura pozivnica za krštenje ovisit će o dva ključna čimbenika: dobi kandidata za krštenje i tradicijama vjerske zajednice koja će voditi obred krštenja. Dok mnoge vjerske organizacije prakticiraju krštenje ili krštenje dojenčadi, druge ograničavaju obred krštenja na ljude za koje se vjeruje da su dosegli ono što je poznato kao doba razuma ili odgovornosti. Unutar ove strukture mogu postojati specifični elementi ceremonije o kojima bi gosti trebali znati unaprijed. To je osobito važno kada se na popisu pozvanih nalaze ljudi iz različitih vjerskih tradicija.
Uz riječi i posebne upute uzvanicima, opći izgled pozivnica za krštenje trebao bi biti u skladu s načelima vjere koja će nadzirati ceremoniju. Konzervativne vjere imaju tendenciju da gledaju blagonaklono na pozivnice koje su prigušene, ispravne i konzervativne u odabiru boja, veličine i debljine papira. Vjere koje se više naginju nevjerodostojnom pristupu religiji mogu biti otvorene za korištenje pozivnica za krštenje koje su pune boja, strukturirane su zanimljivim i zabavnim naborima i preklopima i općenito se više usredotočuju na slavljeničku prirodu događaj.
Kada šaljete pozivnice za krštenje bilo koje vrste, dobra je ideja također priložiti RSVP kartice i omotnice s pečatom za odgovor. Ovo je vrlo korisno u osiguravanju smještaja za sudionike izvan grada, kao i pomoći pri planiranju svih okupljanja koja se mogu održati nakon završetka obreda. Općenito, izgled kartica trebao bi biti sličan izgledu pozivnica, održavajući svaki element u skladu s drugim.
U pravilu, pozivnice za krštenje treba poslati poštom nekoliko tjedana unaprijed, ili barem uz što je moguće više unaprijed najave. Ideja je da se pozvanim gostima omogući što više vremena da dogovore svoje rasporede kako bi mogli prisustvovati obredu krštenja. To je posebno važno kada će neki od gostiju putovati na velike udaljenosti kako bi prisustvovali obredu krštenja.
Iako je lako zaokupiti se mehanikom dizajniranja idealne pozivnice za krštenje, važno je nikada ne izgubiti iz vida duhovni značaj događaja. Na kraju, to je jedini element ceremonije koji će i dalje imati značenje. Iz tog razloga, nemojte dopustiti da proces kreiranja pozivnica za krštenje zasjeni značaj samog događaja.