Najbolja praksa u nabavi strategije su koje se mogu slijediti pri donošenju odluka o kupnji tvrtke. Te prakse mogu uključivati izgradnju odnosa s dobavljačima, timske pristupe nabavi i pravilnu upotrebu tehnologije ili e-nabave. Provedba najboljih praksi nabave može značajno poboljšati učinkovitost odluka o kupnji.
Jedna od najvažnijih najboljih praksi nabave može biti poboljšanje odnosa između kupaca i dobavljača. Odabir dobavljača koji se temelji isključivo na konkurentnim cijenama često se smatra kratkovidnim i može biti neučinkovit. Alternativna praksa nabave je korištenje dobavljača koji nude pouzdane proizvode po poštenim cijenama.
Izgradnja dugoročne veze s pouzdanim dobavljačem može rezultirati boljom uslugom za korisnike i može se pokazati isplativijom s vremenom. Neprestano mijenjanje dobavljača u potrazi za najnižom cijenom može biti štetno za posao iz više razloga. Redovita promjena dobavljača može zapravo rezultirati manje pouzdanom uslugom koja može na kraju koštati više ako se propuste rokovi ili su kupci nezadovoljni. Također, neki dobavljači s nižim cijenama možda neće ostati u poslu tako dugo, pa je rizik od ponovnog mijenjanja dobavljača velik. Izgradnja odnosa sa stalnim dobavljačem može pomoći u izgradnji poslovnog aranžmana s poštovanjem, a vjerojatnije je da će dobavljač cijeniti stabilan posao i učiniti ustupke kada je to potrebno.
Druga najbolja praksa u nabavi je da se cijeli odjel na neki način učini odgovornim za nabavu. Pretvaranje prakse nabave u timski rad može potaknuti moral tvrtke i poboljšati strateške pristupe kupnji. Neke prakse uključuju određivanje predstavnika iz svakog odjela koji će sjediti u odboru za nabavu koji se redovito konzultira s odjelom za nabavu.
Jedna od najboljih praksi nabave o kojima se najviše raspravlja je korištenje e-nabave. E-nabava je elektronička metoda kupnje zaliha i usluga. Tvrtke koje kupuju softver za e-nabavu mogu primati plaćanja proizvoda i usluga putem interneta.
E-nabava se smatra najboljom praksom jer može smanjiti režijske troškove eliminiranjem troškova agenta za nabavu. Ovaj softver također omogućuje lakši kontakt s korisnicima putem interneta i pomaže u smanjenju troškova povezanih s masovnim slanjem poštom. Omogućavanje kupnje putem interneta također daje tvrtki veću izloženost i čini poslovanje dostupnijim većoj bazi klijenata. Softver za e-nabavu također može pomoći u organizaciji naplate, izvještaja o dobiti i gubitku i drugih financijskih zapisa. Sama ova funkcija može uštedjeti na dodatnim troškovima redovnog knjigovođe. Kupnja softvera za e-nabavu može biti najučinkovitija metoda smanjenja troškova uz istovremeno poboljšanje poslovne učinkovitosti i komunikacije.