Najbolji način za poboljšanje zadržavanja zaposlenika je razumjeti što zaposlenici žele i trebaju na radnom mjestu i to im pružiti. Poduzeća moraju udovoljiti zahtjevima zaposlenika u granicama, naravno. Uprava ne može samo davati neselektivne količine novca zaposlenicima ili im u mnogim slučajevima dati četverodnevni radni tjedan. Ipak, iznenađujuće, mnoge prakse zadržavanja zaposlenika ne moraju koštati ni centa.
Studije pokazuju da mnogi zaposlenici odlaze iz razloga koji nemaju nikakve veze s novcem ili beneficijama, već radije s problemima kao što su osjećaj da ih se ne cijeni ili osjećaj da imaju vrlo ograničene šanse za napredovanje. Ostale pritužbe uključuju nedovoljno iskrene povratne informacije, stvarni posao ne odgovara onome što im je rečeno u početnim intervjuima i/ili nedostaje izazov/učenje/obuka. Poslodavci mogu riješiti ove vrste problema na načine bez gotovine kako bi povećali stopu zadržavanja.
Promicanje iznutra kad god je to moguće često znači veće zadržavanje zaposlenika. Štoviše, mnogi zaposlenici su bolje motivirani za uspjeh u tvrtki ako smatraju da imaju mogućnost biti unaprijeđeni. Profesionalni razvoj radnika lako se može ugraditi u procese revizije menadžera. Profesionalni razvoj najbolje funkcionira kao praksa zadržavanja kad je zaposlenik uključen u planiranje svog plana rasta.
Najbolja praksa zadržavanja zaposlenika od svih može biti odvojiti vrijeme za zapošljavanje prave osobe za posao. Ali kada zaposlenici daju otkaz, provođenje intervjua za odlazak može pomoći u budućem zadržavanju. Poslodavci saznaju korisne informacije tijekom izlaznih intervjua, što im omogućuje promjene koje mogu zadržati druge zaposlenike da razmišljaju o odlasku iz sličnih razloga.
Naravno, neki zaposlenici odlaze jednostavno zbog niske plaće i/ili nedostatka beneficija. Međutim, tvrtke mogu biti konkurentne u tim područjima i još uvijek ostati unutar proračunskih ograničenja. Dopustite zaposlenicima da biraju između pogodnosti koje tvrtka razmatra. Ostati konkurentan u plaćama izvrsna je praksa zadržavanja zaposlenika jer pomaže dobiti i zadržati najbolje zaposlenike u svojim područjima. Ovi zaposlenici će vjerojatno ostati ako bi dobili manje novca u sličnim tvrtkama iste veličine.