Upravljanje nakladama u ime fakulteta ili sveučilišta razlikuje se od drugih vrsta upravljanja ulaganjima. Upravni odbor i financijski službenici odgovorni su ne samo za očuvanje bogatstva sadašnjih studenata nego i za buduće generacije studenata. Tehnike za postizanje ove vrste očuvanja kapitala uključuju raspodjelu imovine ili ulaganje kapitala u različite klase imovine na način da se zaštiti i poveća bogatstvo, kao i održavanje nekih novčanih rezervi uz neke moguće strategije zajma.
Zadužbina se sastoji od imovine ili kapitala koji se daruje obrazovnoj ustanovi, pa postoje fakultetske i sveučilišne zaklade. Ta se imovina zatim ulaže kako tim za upravljanje fondovima i investicijskim timom smatra prikladnim u različite klase imovine kao što su dionice, obveznice, nekretnine, privatni dionički kapital i hedge fondovi. Ako se njime pravilno upravlja, svake godine će biti sredstava za doprinos tekućem radu škole, a time i za učeničko tijelo.
Upravu zaklade čini upravni odbor koji glasuje i daje preporuke uz tim izvršnih dužnosnika koji provode promjene u fondu. Članovi odbora trebaju biti nepristrani i obično nisu zaposleni u školi, ali imaju neku relevantnu pozadinu kako bi bili kvalificirani da utječu na smjer zadužbine. Financijski službenici također su dio upravljanja zakladama, iako su ti rukovoditelji obično zaposlenici sveučilišta ili fakulteta.
Uz interni upravljački tim, zadužbina će obično angažirati financijskog konzultanta za pomoć u donošenju odluka o ulaganju. Financijska tržišta se mijenjaju i prolaze kroz različite cikluse, pa je konzultant tu da vodi interni tim sa zdravim investicijskim idejama, kao što je prelazak na određenu klasu imovine ili smanjenje izloženosti drugoj. Ovi stručnjaci također daju preporuke o određenim upraviteljima novca koji nadgledaju imovinu u ime zadužbine i vagaju u aspektima kao što su očekivane strukture naknada i očekivanja povrata. U konačnici, odbor mora glasovati i pristati da se nastavi s tim preporukama, a investicijski odbor zadužbine također bi se trebao složiti. Pravilno upravljanje zakladom može uključivati mjesečne ili tromjesečne sastanke na kojima se raspravlja o svim promjenama u smjeru zadužbinskog fonda.
Naravno, očuvanje kapitala u zadužbini je tako da se sredstva mogu koristiti za podršku akademskom smjeru fakulteta ili sveučilišta. Također bi moglo biti trenutaka kada bi bilo prikladno pokrenuti kampanju prikupljanja sredstava kako bi se privukao novi novac u fond za naklade. Sve ove odluke proizlaze iz vodstva koje stoji iza upravljanja zadužbinom.