Dobre prezentacijske vještine neophodne su na današnjem radnom mjestu. Čak i od onih radnika od kojih se ne traži redovito predstavljanje u sklopu svog posla može se očekivati da povremeno prezentiraju informacije na sastancima. Javni govor, čak i u poslovnom okruženju među suradnicima koje viđate svaki dan, može biti stresan za mnoge ljude. Tri dolje navedene vještine mogu vam pomoći da se dobro predstavite tijekom bilo koje vrste poslovne prezentacije:
KOMUNICIRANJE S PUBLIKOM
Prvi korak u vašoj poslovnoj prezentaciji trebao bi biti formiranje vaše poruke koja će zadovoljiti potrebe i očekivanja vaše publike. Zapitajte se koja je svrha vaše prezentacije i što bi vaša publika trebala time dobiti. Napišite ovo u vremenski ograničeni scenarij i zapitajte se je li to nešto što biste smatrali prikladnim da ste član publike koji to čuje od nekoga drugog. Provjerite jesu li informacije koje trebate prenijeti logične i potpune, ali i zanimljive za čuti.
Ton je jedna od najvažnijih prezentacijskih vještina. Pobrinite se da vaš pripremljeni scenarij zvuči prirodno i da nije pompozan ili uvredljiv za bilo koga. Vježbajte svoju skriptu nekoliko puta dnevno, a zatim jednostavno označite ključne riječi iz scenarija na indeksnoj kartici. Zatim možete početi vježbati svoju prezentaciju koristeći oznaku koja će vas potaknuti ako zapnete. Imati karticu pored sebe na dan prezentacije može biti pravi poticaj za samopouzdanje.
UČINKOVITO KORIŠTENJE ALATA ZA PREZENTACIJU
Bilo da ćete koristiti nešto poput PowerPointa ili samo velike grafikone, ovi vizualni alati mogu poboljšati vaše prezentacijske vještine na nekoliko načina. Oni vam mogu pomoći da skinete dio vizualnog fokusa i to može učiniti da se osjećate opuštenije. Vizualni alati također mogu vašoj publici olakšati razumijevanje sadržaja vaše prezentacije. Čak i materijal s naznakama koji ocrtavaju vaše glavne točke može pomoći vašoj publici da razjasni ono što govorite. Uzimanje naznaka od uglednih viših službenika u vašoj tvrtki o tome koje vrste prezentacijskih alata koristiti također može poboljšati vaš korporativni profesionalizam.
PREDVIĐENA PITANJA PUBLIKE
Razmišljanje kao vaša publika može stvarno poboljšati vaše prezentacijske vještine. Predvidite pitanja koja bi publika mogla postaviti na kraju vašeg izlaganja i pripremite dobre odgovore. Također je vrlo važno da se pripremite na to kako ćete odgovoriti na bilo koja neočekivana pitanja vježbajući kako ćete odgovarati na pitanja za koja mislite da su irelevantna ili na koja je nemoguće odgovoriti. Opet, kada prisustvujete prezentacijama uglednih viših službenika u vašoj tvrtki, uzmite ih u obzir. Primijetite kako se nose s teškim pitanjima i primijenite svoje tehnike kako bi odgovarale vašem položaju i stilu.