Kao što svatko tko radi u kućnom uredu zna, prostor za pohranu datoteka često je na prvom mjestu. Ipak, važno je da dokumenti budu lako dostupni u bilo kojem trenutku tijekom radnog dana. Pronalaženje pravih rješenja za arhiviranje kućnog ureda varira, ovisno o veličini ureda i količini datoteka koje se moraju održavati. Međutim, postoje tri osnovna pristupa koja se često mogu prilagoditi kućnim uredima svake vrste.
Jedan od najjednostavnijih načina za rješavanje arhiviranja u kućnom uredu je kupnja ormarića s dvije ili tri ladice koji se mogu poredati uza zid. Kako biste maksimalno iskoristili prostor, izradite stolnu ploču koja će pokrivati gornju površinu ormarića. Ova jednostavna ideja ne samo da stvara značajnu količinu prostora za arhiviranje kućnog ureda. Kombinacija niskih ormarića za kartoteke sa stolnom pločom stvara još jednu radnu površinu koja se može koristiti kao podrška opremi kao što su faks uređaji i pisači, ili ostavljena slobodnom za korištenje pri postavljanju nacrta ili kao stol za rezanje za korištenje s tkaninama.
Druga ideja je iskoristiti sve ormare koji se mogu nalaziti u prostoru. Kućni uredi često se postavljaju u sobe koje su izvorno bile namijenjene za korištenje kao spavaća soba. To znači da ormar može ponuditi idealno mjesto za organizaciju datoteka. Izmjerite unutrašnjost ormara i odredite koliko se pet ormarića s ladicama može umetnuti i još uvijek dopustiti da se ladice otvaraju i zatvaraju bez problema. Time se eliminira prisutnost datoteka u glavnom dijelu ureda, dajući prostoru čišći izgled.
Ako su u prostoru kućnog ureda ugrađene police za knjige, upotrijebite ih za organiziranje datoteka na atraktivan način, a da pritom dopuštate lak pristup. Kupite pletene košare s poklopcima koji su kvadratni i dovoljno veliki da datoteke mogu stajati uspravno. Pričvrstite jednostavnu oznaku na prednji dio košarice kako biste označili raspon slova koja su uključena u tu određenu košaricu. Postavite ih na police za knjige ili ih razmaknite ako želite upotrijebiti biljke, knjige ili uokvirene fotografije kako biste ublažili cjelokupni izgled rješenja za arhiviranje kućnog ureda.
Iako se arhiviranje kućnog ureda može činiti kao velika prepreka, obično postoje rješenja koja su i funkcionalna i privlačna. Procijenite prostor i odredite koji su elementi već prisutni i koji bi se mogli najbolje iskoristiti za jednostavno pohranjivanje i dohvaćanje datoteka. U mnogim slučajevima, zadatak se može izvršiti uz relativno male troškove, a da pritom uredu daju organiziran i ugodan izgled.