Karijere administrativnih pomoćnika utječu na industrije kao što su financijsko upravljanje, ljudski resursi, upravljanje uredima i osiguranje. Administrativni pomoćnik smatra se pomoćnim osobljem za izvršne i druge članove upravljačkog tima. Unutar karijera administrativnog pomoćnika postoji mnogo izbora u vezi s izazovima i postignućima, ovisno o pozadini i obuci.
Obuka administrativnih pomoćnika dostupna je u tehničkim školama, većim fakultetima, a za neke i osposobljavanje na radnom mjestu. Složenost, detalji i profesionalnost potrebni onima koji su zainteresirani za karijere administrativnih pomoćnika često čine formalnu obuku potrebnom. Izvršni administrativni asistent podržava izvršno osoblje organizacije i može biti odgovoran za organizaciju putovanja, razvoj i prezentaciju složenih izvješća, organizaciju sastanaka i kalendara. U ovoj ulozi pomoćnik može nadzirati drugo administrativno osoblje.
Opći stručnjak može ispuniti mnoge razine koje mu je priuštio administrativni asistent, zbog iskustva i znanja o raznim industrijama i korporativnim kulturama. Na primjer, administrativno upravljanje u uredskom okruženju općenito zahtijeva iskusnog administrativnog pomoćnika visoke razine. Pomoćnik na visokoj razini može imati zvanje kao što je ključni administrator ili upravitelj ureda, ali biti kodiran u sustavu ljudskih resursa organizacije kao administrativni pomoćnik, s razinom. Te su razine općenito brojke vezane uz platnu ljestvicu i ulogu, kao što su menadžeri, te su pozicije koje se najčešće žele kada se razmatraju karijere administrativnog pomoćnika.
Pomoćnici za podršku općenito započinju svoju karijeru administrativnog pomoćnika ili rade u svom području stručnosti tek nekoliko godina. Odgovornosti u ovoj ulozi mogu uključivati generiranje izvješća, izradu tablica i grafikona te unos podataka. Oni također mogu prepisivati i pisati pisma i obavljati druge poslove pošte.
Recepcioneri se smatraju administrativnim pomoćnicima i općenito se svrstavaju u kategoriju pomoćnika. Tipično, recepcionar može biti odgovoran za javljanje na višelinijske telefonske sustave, primanje poruka i pozdravljanje gostiju u organizaciji. Također mogu postojati neki lagani zadaci tipkanja, arhiviranja i drugih zadataka koje dodijeli nadzornik.
Savjetnici za karijeru i administrativni radnici za zapošljavanje mogu biti vrijedan resurs pri traženju poslova administrativnog pomoćnika. Ti resursi mogu pružiti kontakte do dostupnih pozicija, kao i ponuditi prijedloge za daljnju obuku. Oni također mogu pomoći u određivanju koje skupove vještina treba usavršavati kada se krećete u potrazi za poslovima administrativnog pomoćnika.
Karijera administrativnog pomoćnika može uključivati zapošljavanje ili savjetodavna mjesta kao profesionalni napredak u tom području. Osposobljavanjem na radnom mjestu i drugim vanjskim obrazovanjem, kao što su seminari ili predavanja na lokalnom fakultetu, administrativni pomoćnik može s većom odgovornošću napredovati do više plaćenih pozicija. Prijateljsko ponašanje i dobre vještine ljudi mogu pomoći administrativnom pomoćniku da ispuni svoje željene ciljeve u karijeri.