Odgovornosti poslovnog analitičara obično se usredotočuju na ispitivanje poslovanja tvrtke kako bi se utvrdile njene jake strane i nedostaci. Tradicionalno proučava operativne sustave i osoblje svakog odjela te preporučuje načine za poboljšanje. Njezin posao može biti zaposlenica tvrtke za poslovne usluge ili može raditi kao samostalni izvođač.
Značajan broj odgovornosti poslovnog analitičara zahtijeva korištenje više alata za evaluaciju. Kako bi se olakšalo prikupljanje informacija iz cijele tvrtke, poslovna analitičarka često započinje svoj posao dijeljenjem upitnika svim zaposlenicima koje treba ispuniti i anonimno joj vratiti. Ova iskrena anketa često pomaže analitičaru u otkrivanju problema koji su možda nepoznati ili zanemareni od strane uprave.
Nakon proučavanja rezultata ankete, odgovornosti poslovnog analitičara obično uključuju prelazak na sljedeći korak intervjuiranja upravljačkog osoblja i nadzornika odjela. Ove usmene razmjene obično pomažu analitičaru da odredi opći stav onih koji su zaduženi. Ove informacije često su od ključne važnosti u putovima za poboljšanje koje ona preporučuje kako bi se poboljšalo svakodnevno poslovanje poduzeća i povećale njegove profitne marže.
Izrada dijagrama toka odgovornosti svakog odjela i njihove interakcije često je sljedeći korak poslovnog analitičara. Iako različiti odjeli tvrtke mogu vjerovati da razumiju te interne procese, vizualni prikaz distribucije posla često otkriva dupliciranje posla. Razumijevanje ovih prepreka produktivnosti obično pokreće promjene u raspodjeli radne snage ili opisima poslova.
Uz korištenje informacija dobivenih internom revizijom, odgovornosti poslovnog analitičara obično uključuju korištenje alata i informacija iz vanjskih izvora za obavljanje posla. Uspoređujući uspješnost i ciljeve tvrtke s prošlim klijentima u sličnim situacijama, analitičar obično može primijeniti koncepte uspjeha na svog trenutnog klijenta. Također općenito može primijeniti statistike i podatke iz sličnih industrija kako bi podržala svoje preporuke za poboljšanja.
Na kraju svoje procjene, poslovni analitičar obično priprema izvješće za menadžment u kojem iznosi svoje preporuke. Ovisno o uvjetima ugovora s tvrtkom, ona može predstaviti samo jedan plan ili nekoliko opcija. Nakon što pregleda njezin prijedlog s menadžmentom i odgovori na sva pitanja koja mogu postaviti, analitičar obično zakazuje naknadni sastanak za nekoliko mjeseci kasnije kako bi procijenio učinke koje su njezine preporuke imale na tvrtku.
Za postizanje uspjeha kao poslovnog analitičara obično su potrebne izvrsne komunikacijske vještine. Sposobnost da izvuče iskrene odgovore od ljudi na osjetljivim pozicijama važna joj je za provođenje produktivne analize i davanje razumnih preporuka. Poznavanje često korištenih poslovnih softverskih aplikacija i njihova integracija često je od pomoći u obavljanju ovog posla.
Za ovu poziciju obično je potrebna srednja školska diploma ili ekvivalent. Općenito se preferira diploma iz računovodstva, upravljanja sustavima ili poslovne administracije. Uspješno iskustvo u pomaganju tvrtkama u poboljšanju i prosperitetu smatra se plusom za poslovnog analitičara ambicioznog.