Koje su odgovornosti računovođe?

Računovođe su odgovorne za niz zadataka koji uključuju analizu financijskih podataka, pripremu financijskih izvještaja i izvješća, vođenje raznih knjiga i evidencija, pregled troškovnih vaučera i utvrđivanje zahtjeva za obračun plaća. Računovođe također mogu biti odgovorne za reviziju financijskih zapisa, savjetovanje pojedinaca ili poduzeća za pripremu poreza i ispunjavanje dužnosti kao upravitelj fondova. Ovisno o razini radnog mjesta, računovođa može imati i upravljačke odgovornosti i složene zadatke.

Uobičajene odgovornosti glavnog računovođe uključuju zadatke vezane uz financijske izvještaje. Moraju pripremati mjesečne, tromjesečne i godišnje financijske izvještaje u skladu s važećim zakonima i propisima. Osim toga, računovođe moraju voditi i održavati knjige, račune, dnevnike. Od njih će se tražiti da prezentiraju financijska izvješća višem rukovodstvu, investitorima, revizorima i dionicima. Ako je računovođa uključen u porezne aktivnosti, on također mora pripremiti i prijaviti poreze u skladu s lokalnim i saveznim vladama.

Revizori mogu zahtijevati da interni računovođa radi s njima kako bi provjerio jesu li kontrole, politike i procedure tvrtke u skladu sa zakonom i standardnim računovodstvenim načelima. To uključuje provjeru postojanja kontrola oko procesa izvješćivanja kako bi se uklonile ili smanjile pogreške i prijevare. Za računovođe bi trebali postojati detaljni postupci, od načina na koji bi trebali obavljati svoje zadatke do njihovih sposobnosti donošenja odluka. Također treba uspostaviti provjere i ravnoteže kako bi se pogreške brzo pronašle i smanjile šanse za prijevarne aktivnosti.

Od računovođe se ponekad traži analiza financijskih izvještaja, osobito ako unutar organizacije ne postoji odjel za financije. To uključuje korištenje omjera i formula za razumijevanje i određivanje zdravlja organizacije, njezinih slabosti i mogućih područja poboljšanja. Na primjer, računovođa može otkriti da je omjer obrta zaliha prenizak, što bi moglo značiti da predugo zadržava zalihe. Tvrtka bi tada mogla naručiti manje po jednom kako bi smanjila troškove zaliha i imala više novca pri ruci kako bi iskoristila druge prilike.

Troškovi, računi i drugi fiskalni dokumenti moraju proći preko računovođe kako bi bili pregledani, uključeni u njihovu evidenciju i plaćeni. Računovođe ili kontrolori više razine obično dobivaju ovlasti za odobravanje i plaćanje troškovnih vaučera i faktura bez prethodnog odobrenja. Oni također moraju dostaviti izvješća o troškovima i voditi točnu evidenciju o svemu što prolazi kroz njihov odjel. Uobičajeno je da uredi zahtijevaju od računovođa da umjesto papira drže digitalne zapise ili kao rezervnu kopiju u slučaju da se nešto dogodi.