Prednosti tehnologije utječu na poduzeća na mnogo načina. Ljudi mogu raditi u raznim postavkama jer imaju alate koji im omogućuju da budu mobilni. Mogućnosti komunikacije su se proširile i omogućuju brže i lakše dijeljenje informacija. Zadatke koji su nekada zahtijevali ljudski rad mogu se obaviti računala i strojevi. Tehnologija također pomaže tvrtkama da ostvare veću kontrolu nad smanjenjem pogrešaka i produktivnošću.
Mobilnost je jedna od prednosti tehnologije koju imaju tvrtke svih veličina. Ljudi u širokom rasponu profesija mogu dovršiti svoje dužnosti bez ograničenja na tradicionalna okruženja u kojima bi nekada morali raditi. To je moguće jer prijenosna računala i prijenosna računala omogućuju ljudima da rade s udaljenih lokacija i dok su u tranzitu.
Postoji širok raspon softvera i programa koji pomažu ljudima da budu organizirani. Tehnologija baze podataka omogućuje im pohranjivanje i dohvaćanje informacija u prostorima kojima se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. Takav napredak u tehnologiji često eliminira potrebu za tradicionalnim uredima i opremom, kao što su stolni kalendari i ormarići za datoteke.
Komunikacijske mogućnosti poduzeća znatno su se poboljšale kao rezultat tehnologije. Pozivi na fiksnu liniju mogu se preusmjeriti na mobilni telefon ili zamjensku fiksnu liniju. Postoji širok raspon metoda pomoću kojih tvrtka može komunicirati sa svojim klijentima i drugim suradnicima. Zahvaljujući tehnologiji, tvrtka može prenijeti istu informaciju na više strana, a svaka je strana može primiti putem različitih medija. Na primjer, škola može poslati poruku učenicima s upozorenjem na problem, a svaki učenik može gotovo istovremeno primiti e-poštu, tekstualnu poruku i automatiziranu govornu poštu.
Još jedna od prednosti tehnologije je što omogućuje da se dijeljenje informacija odvija mnogo brže. Umjesto slanja stvarnog papira s jednog mjesta na drugo putem pošte ili kurira, osoba može prenositi elektroničke dokumente pomoću faks uređaja, skenera i e-pošte. Ljudi mogu održavati sastanke na Internetu te objavljivati i distribuirati dokumente kao da su u pravoj konferencijskoj sobi, a ipak biti bilo gdje u svijetu.
Novac je neophodan za gotovo svaki posao. Vjerojatno su neke od najvažnijih prednosti tehnologije one koje omogućuju brži i učinkovitiji način upravljanja financijama. Tvrtke imaju širok izbor mogućnosti za primanje i raspodjelu sredstava. Novac se može elektronički odbiti s jednog računa i prenijeti na drugi pomoću alata kao što su računala, telefoni i bankomati (bankomati). Nadalje, ove se informacije mogu trenutno ažurirati i zabilježiti. Tada se obavijesti o aktivnostima mogu poslati pojedincima u obliku e-maila ili tekstualne poruke.
Iako se svi možda ne slažu, sposobnost strojeva i računala da obavljaju zadatke koji su nekada zahtijevali ljude smatra se jednom od prednosti tehnologije. Ova mogućnost često omogućuje da se poslovi dovrše brže i s manje pogrešaka. Također može uštedjeti znatne količine novca u usporedbi s cijenom ljudskog rada.
Tehnologija poduzećima pruža veću sposobnost procjene pogrešaka i produktivnosti. Problemi za koje je možda trebalo dugo vremena za otkrivanje i rješavanje mogu se rješavati mnogo brže i lakše kako se tehnologija poboljšava. To može pomoći tvrtkama da smatraju radnike i izvođače odgovornima za svoje postupke i pomoći im u pronalaženju načina da budu učinkovitiji u svojim ulogama.