Fiksni proračun je financijski dokument koji ostaje isti tijekom cijelog financijskog razdoblja, bez obzira na neočekivane i spontane događaje koji se mogu dogoditi. S druge strane, fleksibilni ili varijabilni proračuni se s vremena na vrijeme mijenjaju na temelju promjena u rashodima. Prednosti fiksnog proračuna uključuju veću stabilnost, bolje uštede i lakše planiranje budućnosti, dok nedostaci uključuju smanjenu fleksibilnost.
Vjerojatno najveći nedostatak fiksnog proračuna je to što ne dopušta pojedincu ili vlasniku poduzeća da prilagodi proračun na temelju promjene situacije, kao što je gubitak posla ili smanjena dobit. Zbog toga je posebno teško reagirati na vrstu neočekivanih promjena koje se obično događaju u poslovnom svijetu, kao i životu općenito. Iz tog razloga većina velikih konglomerata preferira fleksibilno planiranje proračuna nego fiksno.
Međutim, vlasnici malih poduzeća obično preferiraju fiksne proračune jer pružaju mnogo veću razinu stabilnosti i kontrole potrošnje. Fiksni proračun podrazumijeva uspostavljanje maksimalnog ograničenja potrošnje, što znači da pojedinac ili vlasnik tvrtke ne smiju trošiti dalje od ove točke. To je korisno jer sprječava prekomjernu potrošnju na hir. Na primjer, ako bi osoba iznenada primila bonus, ne bi mu bilo dopušteno da ga potroši ako je već prešao limit potrošnje.
Još jedna prednost fiksnog proračuna je da bi prisilio osobu da taj bonus usmjeri na svoj štedni račun. Uz fleksibilan proračun, mogao bi ga odlučiti dodijeliti za spontanu kupnju, poput televizije visoke razlučivosti ili prijenosnog računala. On zapravo mora pričekati do sljedeće fiskalne godine, u kojem trenutku može prilagoditi proračun povećanjem dopuštenog iznosa diskrecijske potrošnje.
Najveća korist za kontroliraniju potrošnju i poboljšane uštede koje proizlaze iz fiksnog proračuna je bolje planiranje budućnosti. Taj dodatni novac uložen u štednju mogao bi postati iznimno važan ako bi se dogodila nesreća. Ili se osoba može oženiti, dobiti dijete i odjednom shvatiti da on i njegova žena trebaju osnovati fond za fakultet.
Fiksni proračun je optimalan izbor za vlasnike malih poduzeća i pojedince. Pruža razinu stabilnosti i kontrole koja se ne može naći u fleksibilnom proračunu. Problem s fiksnim proračunom je, međutim, taj što ne funkcionira dobro u poslovnom svijetu, gdje se tržište konstantno mijenja.