Prednosti snage, slabosti, prilika i prijetnji, ili SWOT, analize uključuju stjecanje dobro zaokružene, a ne jednostrane, perspektive poslovne situacije. Ovaj alat za upravljanje može pomoći u poticanju razmišljanja i donošenja odluka, kao i stvoriti osnovu za strateško planiranje. Ostale prednosti SWOT analize uključuju mogućnost razmatranja pozitivnih i negativnih potencijalnih ishoda, kao i predviđanje nadolazećih promjena unutar i izvan poslovnog okruženja. Glavna prednost SWOT analize je da je jedna osoba ili više može primijeniti na gotovo bilo koji posao, odjel ili problem.
Na primjer, bez obzira je li tvrtka mala ili velika korporacija, SWOT analiza može pomoći nadzorniku, menadžeru ili skupini zaposlenika da dobiju jasan pogled na određenu situaciju. Prednosti SWOT analize mogu se primijeniti kada se razmišlja o tome koliko zaposlenika treba dodati u prodajni odjel ili pri odlučivanju o novim tržištima koja bi bila najbolja za razgranati se. SWOT analiza također se ne mora, a obično ne bi trebala raditi u jednoj sesiji, jer bi se mogla pokrenuti lista za pokretanje u kojoj se razmišljanje radi u različito vrijeme u svakoj od kategorija: prednosti, slabosti, prilike i prijetnje.
Za razliku od nekih drugih alata poslovne analize, SWOT može pokriti i unutarnje i vanjske čimbenike. Ovaj aspekt može pružiti veliku analitičku prednost, jer se vanjski i unutarnji utjecaji mogu strategirati. Na primjer, razmišljanje ne samo o mogućnostima unutar tvrtke za širenje, već i o mogućim tržištima na kojima će rasti može pomoći u stvaranju šire slike iz koje se može raditi. Suočavanje s pozitivnim i negativnim potencijalnim ishodima druge su prednosti SWOT analize budući da slika tada nije samo “velika”, već i realističnija u svom opsegu.
Nakon što se različite ideje navedu u četiri kategorije SWOT analize, baza za strategiju i donošenje odluka formira se u uredan model. Na primjer, ako je u odjeljku “slabosti” navedeno da je televizijsko oglašavanje za promicanje proizvoda tvrtke prekoračeno, a to se pokaže kao istinita izjava, vrijeme i energija mogu se uštedjeti u daljnjim raspravama i sastancima o strategiji o mogućim oglasni mediji. Poticanje fokusiranijeg razmišljanja na ovaj način jedna je od najjačih prednosti SWOT analize. U isto vrijeme, SWOT metoda također stvara potpunu perspektivu unutar ovog fokusa budući da se uzimaju u obzir i slabi i jaki čimbenici i potencijalna šteta i korist.