Analiza nedostataka omogućuje tvrtki da izmjeri svoju stvarnu izvedbu u odnosu na potencijalnu izvedbu. Ovaj proces često omogućuje tvrtki da pronađe područja u kojima poboljšanja učinkovitosti mogu povećati produktivnost i profit. Nekoliko različitih metoda analize nedostataka uključuje pregled između ciljeva tvrtke i povezanih odgovornosti, analizu procedura i osoblja koje je na raspolaganju da ih ispuni, te pogled na stvarne rezultate iz željenih rezultata. Svaka metoda analize praznina daje jedan dio ukupne veće slagalice. Analiza praznina može biti proces koji je u tijeku kroz životni vijek tvrtke.
Većina tvrtki ima različite ciljeve postavljene njihovim izjavama o misiji, vlasnicima i rukovoditeljima. Ovi ciljevi mogu biti za cijelu tvrtku, specifični za odjel ili temeljeni na poziciji unutar organizacije. Određeni pojedinci obično su odgovorni za postizanje cilja ili vođenje tvrtke u pravom smjeru. Metode ove tehnike analize jaza namijenjene su pronalaženju područja u kojima postoje slabe karike kada tvrtka pokušava ispuniti svoja interna očekivanja. U većini slučajeva, tvrtka usredotočena na svoje ciljeve imat će nekoliko praznina u pogledu odgovornosti.
Postupci mogu predstavljati specifične vodiče ili pravila koja tvrtka koristi kako bi osigurala da radnici izvršavaju zadatke na određeni način. Svaki član osoblja ili zaposlenik mora biti svjestan postupaka i onih koji su najprimjenjiviji za svakog pojedinca. Metode analize nedostataka ovdje nastoje identificirati koji pojedinci ne slijede procedure. U nekim slučajevima problem mogu predstavljati sami postupci. Neodgovarajući postupci mogu spriječiti ili ograničiti pojedinca u dovršavanju zadataka ili aktivnosti na vrijeme, što rezultira oslabljenim rezultatom tvrtke u cjelini.
Upravljanje učinkom predstavlja još jednu metodu analize praznina. Na primjer, tvrtka može željeti pet posto neto dobiti za mjesec lipanj, na temelju formalno pripremljenog računa dobiti i gubitka. Ako se to ne dogodi, tvrtka može upotrijebiti analizu nedostataka kako bi otkrila gdje je proračunski proces prekinut i spriječio tvrtku da postigne željene rezultate. Metode analize jaza također rade na procjeni proizvodnog učinka ili produktivnosti pojedinačnog zaposlenika. Na ovaj način, tvrtka može provoditi mjesečnu analizu praznina.
Tvrtke mogu koristiti više metoda analize praznina u isto vrijeme. To omogućuje poduzeću da napravi više procjena o različitim operacijama istovremeno. Ključna točka ovdje je, međutim, imati svrhu iza analize. Nedjelovanje na negativnim informacijama i ispravljanje operativnih problema može rezultirati analizom praznina koja je uzalud.