Koje su različite metode otkrivanja prijevara?

Najčešća metoda otkrivanja prijevare dolazi putem savjeta ljudi unutar ili izvan tvrtke ili organizacije. Prijevara se također može otkriti slučajno nakon što se klijent požali na račun, što potakne istragu računovodstvenih praksi. Unutarnje i vanjske kontrole, kao što su revizije, također mogu otkriti prijevarne aktivnosti, ali ova metoda nije tako učinkovita kao korištenje forenzičkog računovođe za pomno ispitivanje financijskih izvještaja. Data mining, koji se također naziva analiza podataka, koristi računalni softver kao alat za otkrivanje prijevara, koji može prepoznati neobične obrasce u financijskim zapisima.

Neke tvrtke pružaju telefonsku liniju ili drugu metodu koju zaposlenici, dobavljači ili kupci mogu koristiti ako sumnjaju na nepoštenje. Neke se vladine agencije također oslanjaju na savjete javnosti ili suradnika o otkrivanju prijevara putem anonimnih informativnih linija. Udruga certificiranih ispitivača prijevara procjenjuje da jedna trećina svih istraga prijevara počinje informacijama koje se daju putem dojave.

Slučajno otkrivanje prijevare može se pojaviti kada je zaposlenik odsutan, a drugi zaposlenik otkrije neslaganje na računu. On ili ona bi mogli pronaći razlike između dokumentiranih novčanih primitaka i bankovnih depozita. Prijevara bi također mogla doći na vidjelo kada zaposlenik postane sumnjičav prema suradniku za kojeg se čini da živi izvan svojih mogućnosti.

Većina tvrtki uključuje interne i vanjske kontrole kao alate za otkrivanje prijevara. Redovito obavljaju revizije i usklađuju račune. Neuobičajeni otpisi ili česte prilagodbe sredstava mogu ukazivati ​​na područje koje treba proučiti. Vanjski revizori obično ispituju postupke interne kontrole kako bi utvrdili jesu li učinkoviti ili su potrebne promjene kako bi se smanjio rizik od prijevare.

Neke tvrtke koriste neformalne metode otkrivanja prijevare praćenjem zaposlenika koji bi mogli ukrasti tvrtku. Oni mogu ispitati posao koji obavlja zaposlenik s poznatim pravnim, financijskim problemima ili problemima sa zlouporabom droga. Zaposlenici koji pokazuju upitnu radnu etiku, oni koji rade loše i radnici koji se kronično žale na svoj posao mogli bi biti u iskušenju da počine prijevaru. Drugi trag koji može dovesti do otkrivanja prijevare javlja se kada zaposlenik koji rukuje novcem postane zaštitnički nastrojen prema svojim dužnostima, odbijajući drugom zaposleniku dopustiti pristup financijskim dokumentima. Takvi ljudi rijetko izostaju s posla ili odlaze na godišnji odmor iz straha od otkrića.

Taktike sprječavanja prijevara uključuju pažljivo provjeravanje zaposlenika s pristupom financijama ili financijskim izvješćima. Tvrtke bi također mogle smanjiti rizik od prijevare usvajanjem strogog etičkog kodeksa primjenjivog na sve zaposlenike. Učenje radnika da prepoznaju neobične aktivnosti koje bi mogle ukazivati ​​na nepoštenje predstavlja još jednu strategiju koju koriste neke tvrtke. Pružanje odgovarajuće sigurnosti fizičkih prostorija štiti podatke i imovinu od zlouporabe.