Odgovornosti koordinatora mogu uključivati planiranje, usmjeravanje, provedbu i strategiju projekata, marketinških kampanja i razvoja roba i usluga. Postoje različite vrste koordinatora, u rasponu od koordinatora proizvoda do koordinatora ljudskih resursa. Međutim, svako podpodručje ima sličan zadatak koordiniranja zadanih područja stručnosti.
Koordinirati znači planirati i usmjeravati nešto što uključuje brojne ljude ili dijelove, te ga spojiti u cjelinu. Na primjer, marketinška kampanja može uključivati istraživanje tržišta, razvoj, prodaju i projekte oglašavanja. Svaka od ovih stvari mora se implementirati istovremeno kako bi se postigao zajednički cilj razvoja i prodaje proizvoda potrošačima. Odgovornosti koordinatora za ovaj opći zadatak uključivale bi nadzor i usmjeravanje svakog od ovih odvojenih odjela.
Zajedničke odgovornosti koordinatora su usmjeravanje ljudi. Bilo u marketinškoj kampanji ili u skladištenju i narudžbi nove robe, često je potrebno mnogo timova ljudi da bi izvršili zadatak. Koordinator bi provjerio sa svakim vođom tima kako bi se uvjerio da rade dobro. Također može voditi sastanke s nekoliko timova odjednom kako bi razgovarao o zajedničkim ciljevima i razvio ideje za njihovo postizanje.
Budući da su odgovornosti koordinatora tako raznolike i brojne, mnoge tvrtke imaju nekoliko koordinatora koji rade pod središnjim nadzornikom. To omogućuje da se projekti raščlane na male dijelove kojima je lakše upravljati. Na primjer, mogu postojati zasebni koordinatori za prodaju, oglašavanje i razvoj. Svaki od njih radio bi pod nadzorom ili koordinatorom više razine.
Da biste ušli u ovo izazovno polje i preuzeli sve odgovornosti koordinatora koje uz to dolaze, morate biti dobro organizirani i agresivni. Neophodna je sposobnost planiranja i usmjeravanja više stvari odjednom, kao i sposobnost dobrog rada s drugima u timskom okruženju. Budući da se koordinatori bave velikim projektima, deseci profesionalaca moraju se udružiti kako bi zadatak bio uspješan.
Većina koordinatora ima najmanje četverogodišnju fakultetsku diplomu, iako to možda nije jedini način za ulazak u polje karijere. Oni koji imaju potrebne kvalitete mogli bi započeti na nižoj razini i napredovati do uloge koordinatora. Ovaj put karijere najbolje funkcionira za one koji imaju dokazano iskustvo u određenom području, kao što je prodaja. Najvažniji atribut za svakog budućeg koordinatora je spremnost na naporan rad.