Koje su različite računovodstvene uloge?

Računovodstvo je način na koji većina poduzeća vodi ocjenu svoje operativne uspješnosti. Umjesto da koristi subjektivne mjere za procjenu uspješnosti, računovodstvo omogućuje izravno mjerenje u smislu ostvarene dobiti i dugovanog novca. U poslovnom okruženju postoje mnoge računovodstvene uloge. Službenici, računovođe, nadzornici i kontrolori najčešće su uloge u računovodstvenom uredu. Ti pojedinci se bave zadacima kao što su obveze prema dobavljačima ili potraživanja, knjiženje upisa u dnevnik, odjavljivanje u knjigama i dnevnikima, postavljanje računovodstvene politike i kreiranje financijskih direktiva za tvrtku.

Rad kao računovođa ne zahtijeva nužno formalnu fakultetsku diplomu. Pojedinci mogu dobiti radno mjesto ili kao knjigovođa ili računovodstveni službenik, koji su često najniži položaji unutar računovodstvenog ureda. Računovodstveni službenici mogu objavljivati ​​unose, pregledavati fakture, rješavati upite kupaca, usklađivati ​​račune ili upravljati dnevnikima u knjigovodstvenoj knjizi. Ove računovodstvene uloge često zahtijevaju izravan nadzor od strane pojedinca koji ima diplomu i/ili profesionalnu računovodstvenu licencu. Knjigovoditelji i računovodstveni službenici možda neće biti u mogućnosti nositi se sa složenim računovodstvenim zadacima, jer nemaju obrazovnu pozadinu za ovaj proces.

Računovođe osoblja sljedeća su razina u smislu ukupnih računovodstvenih uloga. Većina organizacija zapošljava osoblje računovođe za rukovanje većinom financijskih transakcija. Računovođe osoblja mogu objavljivati ​​unose u dnevniku, kreirati usklađenja, pripremati financijske izvještaje, zatvoriti računovodstvenu knjigu i pripremiti ili dovršiti sve ad hoc projekte koje daju nadzornici i menadžeri. Iako su ovi zadaci vrlo slični poslovima knjigovođe, razlika dolazi iz percepcije između računovodstvenih uloga. Tijekom eksterne revizije, tvrtke će diplomirani zaposlenici računovođe imati veće šanse za polaganje bilo kakvih pitanja u vezi s pitanjima o sposobnosti njihovih računovođa u upravljanju financijskim transakcijama.

Računovodstvene uloge također zahtijevaju menadžera srednje razine koji će nadgledati računovođe. Supervizori će često nadzirati knjigovođe i računovodstvene službenike, dok će računovodstveni menadžeri nadzirati cijeli odjel računovođa. Na primjer, viši službeni računovođa može se udvostručiti kao nadzornik nad računovođama, knjigovođama ili službenicima. Voditelji računovodstva će nadzirati cijelu grupu ili odjel računovođa, kao što su obveze prema dobavljačima, opće računovodstvo, dugotrajna sredstva ili analitičari riznice.

Kontrolori su često na najvišem položaju u računovodstvenom uredu. Kontrolor će postaviti računovodstvenu politiku za ured i nadzirati sve radnje drugih računovodstvenih uloga. Ova pozicija je također veza između interne i eksterne komunikacije. Revizori koji pregledavaju financijske informacije tvrtke radit će s kontrolorom kako bi kreirali raspored i dovršili proces. Rukovoditelji i rukovodstvo više razine također će se osloniti na kontrolora za pripremu i pregled financijskih izvještaja za organizaciju, što predstavlja financijsko zdravlje tvrtke.