Uobičajene vrste alata za suradnju uključuju alate za elektroničke konferencije i alate koji pomažu sudionicima projekta da lakše kreiraju i dijele informacije vezane uz projekt. Alati za elektroničke konferencije mogu uključivati alate za video konferencije, alate za audio konferencije i alate za tekstualne konferencije. Ovi se alati mogu koristiti za online konferencije putem Interneta ili se mogu koristiti preko telefonske linije ili lokalne mreže. Druge vrste alata za suradnju mogu biti jednostavni alati s kojima se prosječni korisnik svakodnevno susreće.
Alati za suradnju mogu biti hardverski uređaji ili softverski programi koji pomažu korisnicima da komuniciraju kako bi postigli zajedničku svrhu. Ove vrste alata mogu pomoći u pojednostavljivanju operacija u projektu sa sudionicima koji se nalaze na različitim fizičkim lokacijama. Alati za suradnju koriste se za stvaranje i dijeljenje informacija te organiziranje napretka unutar projekta. Ove vrste alata mogu se koristiti za suradnju na raznim stvarima, uključujući projekte za posao ili zabavu.
Jedan od najčešće korištenih alata za suradnju je e-pošta. E-pošta može biti moćan alat za suradnju jer ljudima omogućuje slanje tekstualnih i medijskih datoteka putem interneta. Nedostaci e-pošte kao alata za suradnju uključuju ograničenja veličine datoteke i ograničen pristup za korisnike.
Mnogi davatelji usluga e-pošte postavljaju ograničenja na veličinu datoteka i količinu podataka koju korisnik smije pohraniti. Osim toga, nakon što se e-pošta pošalje, pristup je ograničen na osobe koje su izvorno bile uključene u popis primatelja e-pošte. Ako više korisnika treba pristup izvornim e-porukama, e-poruke se često moraju ručno slati novim sudionicima projekta.
Medijski umjetnici poput glazbenika često koriste softver za suradnju ili web-mjesta za dizajniranje glazbe i komunikaciju s drugim glazbenicima koji im mogu dati doprinos u glazbi ili sami dodati dijelove glazbi. Glazbenik koji surađuje s drugim glazbenikom može mu poslati datoteke putem e-pošte, a primatelj datoteka može koristiti softver za uređivanje zvuka kako bi izvršio izmjene u datoteci i vratio je. Primatelj također može dati pošiljatelju datoteke savjete ili ocjene o medijima u datoteci kao dio zajedničkog napora. Prilikom razmjene datoteka putem e-pošte kao alata za suradnju, sudionici koji stvaraju medije moraju imati i kompatibilan softver koji im omogućuje pregled i rad na datotekama.
Kada organizacija treba da njeni članovi često surađuju, može zahtijevati namjenski skup alata za suradnju. Odjel za korisničku podršku mogao bi koristiti alate za suradnju za sastavljanje e-poruka izrađenih za uobičajene probleme korisničke službe pomoću namjenskog suradničkog sustava izgrađenog za hosting e-pošte s odgovorima korisničke službe. Isti odjel također može imati popis skripti ili često korištenih informacija kako bi pomogli radnicima na sličnim zadacima da imaju koristi od informacija koje dostavljaju drugi radnici.