Alati za upravljanje imovinom dostupni su za podršku pojedincima, malim poduzećima i velikim organizacijama. Većina alata za upravljanje imovinom su softver ili sustavi temeljeni na internetu. Postoje alati koji podržavaju dugotrajnu imovinu, dok drugi alati podržavaju digitalnu imovinu, a neki alati podržavaju više vrsta imovine.
Pojedinac bi mogao biti zainteresiran za alat za upravljanje imovinom koji mu ili njoj omogućuje praćenje fiksnih i pokretnih stvari. Ovi alati omogućuju pojedincu održavanje kućnog inventara svih vrijednih predmeta. Pojedinačni softver za upravljanje imovinom može se kupiti kao samostalna aplikacija ili kao dio cjelokupnog osobnog računovodstvenog paketa.
Mala poduzeća mogu održavati mnogo različitih vrsta rasporeda poslovne imovine. Mala tvrtka može koristiti softver sličan softveru pojedinca za praćenje te imovine. Dostupni su mnogi softverski programi za održavanje svake vrste inventara i rasporeda. Maloj tvrtki može biti lakše pronaći više softverskih alata za upravljanje svojom imovinom. Općenito, za manje organizacije isplativije je kupiti programe koji upravljaju određenim vrstama imovine nego softverski program koji upravlja svim vrstama imovine.
Velike organizacije kao što su korporacije ili državni subjekti obično kupuju alate za upravljanje imovinom koji podržavaju mnoge različite vrste imovine unutar istog programa. Trošak softverske licence za takve alate za upravljanje imovinom može se rasporediti na različite dijelove organizacije. Korištenje jednog softverskog programa za upravljanje svom imovinom dopušta organizaciji da izvještava i analizira imovinu zajedno ili zasebno. Ove vrste alata za upravljanje imovinom često su povezane s drugim velikim organizacijskim sustavima kao što su financijsko računovodstvo ili aplikacije za oporavak od katastrofe.
Velikoj organizaciji je ponekad teško uključiti svoje upravljanje digitalnom imovinom u isti program koji organizacija koristi za sve druge procese upravljanja imovinom. To je zbog potrebe za više knjižnice za upravljanje digitalnom imovinom, a ne baze podataka. Digitalna imovina također je brojnija od ostalih vrsta imovine. Sustav za upravljanje tim imovinom zahtijeva šire mogućnosti za označavanje određenih sredstava s inkrementalnim informacijama.
Sustav upravljanja digitalnom imovinom može podržavati druge vrste imovine. Općenito, vjerojatnije je da će pojedinac ili mala tvrtka koristiti ovaj kombinirani pristup upravljanja imovinom. U ovom scenariju, pojedinac može uključiti cijelu svoju biblioteku fotografija u isti skup baza podataka kao i njegov ili njezin kućni inventar. Program za upravljanje digitalnom imovinom vjerojatno će podržati označavanje imovine s više informacija u svrhu pronalaženja.